460-2026 Sekretär (m/w/d) (Sekretär/in)
Die Medizinische Fakultät ist integraler Bestandteil der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg und wirkt mit dem Universitätsklinikum Magdeburg A. ö. R. in Forschung, Lehre und Krankenversorgung zusammen.
Weitere Informationen zur Universitätsklinik für Frauenheilkunde, Geburtshilfe und Reproduktionsmedizin finden Sie hier.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Erledigung sämtlicher Schreibarbeiten und Organisationsaufgaben •
- Postbearbeitung •
- Verwaltung und Pflege von Unterlagen und Dateien
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Ausbildung als Sekretär (m/w/d), Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation •
- Sicher im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel) •
- Vorkenntnisse aus medizinischem Umfeld sind wünschenswert sowie die Bereitschaft, sich selbstständig in neue Arbeitsgebiete einzuarbeiten •
- Teamfähigkeit, hohe Leistungsbereitschaft sowie Belastbarkeit, Freundlichkeit, sicheres Auftreten
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement, Postbearbeitung
Das bieten wir:
- Wir bieten Ihnen einen spannenden Arbeitsplatz in einem Klinikum der Maximalversorgung, Forschung und Lehre •
- Interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote https://www.med.uni-magdeburg.de/Jobtickets.html •
- Onboarding: Freuen Sie sich zu Beginn Ihrer Tätigkeit auf unsere Einführungsveranstaltung, in der Sie viele wichtige Informationen und Schulungen bekommen
Mehr gute Gründe für uns als Arbeitgeber finden Sie unter Unsere Vorteile für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
Sekretär (m/w/d) – Universitätsklinik für Frauenheilkunde, Geburtshilfe und Reproduktionsmedizin
Vergütung:
Auf Sie wartet eine leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 5 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder.
Besetzung:
Die Stelle ist ab dem 18.07.2026, in Vollzeit und befristet für 2 Jahre (als Krankheitsvertretung) zu besetzen.
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Otto-von-Guericke-Universität strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen im wissenschaftlichen Bereich an und bittet daher Wissenschaftlerinnen nachdrücklich um ihre Bewerbung.