Job-Nr. 2556830

Sekretariat (m/w/d, Vollzeit) (Sekretär/in)

Kassenzahnärztliche Vereinigung Thüringen KdöR vor 2 Wochen

Vollzeit

StandortErfurt, Thüringen

Die Kassenzahnärztliche Vereinigung Thüringen ist ein modernes Dienstleistungsunternehmen, die als Körperschaft des öffentlichen Rechts die Selbstverwaltung der Thüringer Vertragszahnärzteschaft repräsentiert. Sie stellt mit ihren Mitgliedszahnarztpraxen die zahnmedizinische Versorgung in Thüringen sicher.

Ihre Aufgaben:

Sie unterstützen die Geschäftsführung und den Vorstand im gesamten Tagesgeschäft.

Ihre Aufgaben sind:

Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben sowie die gesamte Büroorganisation mit selbstständigen Entscheidungen
Vor- und Nachbereitung von internen und externen Sitzungen, Versenden der Protokolle und der täglichen Geschäftspost
Aufbereitung und Weitergabe von Informationen an die Mitarbeiter, interne und externe Kommunikation (mündlich und schriftlich)

Ihr Profil:

Für diese Vertrauensposition suchen wir eine Persönlichkeit, die in täglicher Präsenz souverän und überzeugend das Büro der Geschäftsführung und des Vorstandes organisiert.

Ihre fachlichen und persönlichen Fähigkeiten sind:

abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notargehilfe/in oder Bürokaufmann/frau bzw. vergleichbare Ausbildung
sehr gute Kenntnisse im Umgang mit moderner Bürosoftware
sichere Kommunikation
Beherrschen der gängigen Office-Anwendungen
Schreiben u. a. nach Phonodiktat
Beherrschen der Schreib- und Gestaltungsregeln der Textverarbeitung
hohe Schreibgeschwindigkeit, sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit sowie Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft, Organisationstalent

Wir bieten Ihnen:

eine leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an den TVöD-Bund (EG 9b)
Gleitzeit
ein aufgeschlossenes und freundliches Team
vielfältige soziale Leistungen
Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.