Sekretärin / Büroassistenz (m/w/d)

In dieser Position übernehmen Sie klassische Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, koordinieren Termine, bearbeiten Korrespondenz und sorgen dafür, dass Abläufe im Büro reibungslos funktionieren. Dabei arbeiten Sie eng mit der Geschäftsleitung, Verwaltung und den Fachabteilungen zusammen.

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Bearbeitung von Telefonaten, E-Mails und Schriftverkehr
• Terminplanung, Kalenderpflege und organisatorische Abstimmungen
• Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern
• Ablage, Dokumentenpflege und Verwaltung von Unterlagen
• Unterstützung der Geschäftsleitung und interner Abteilungen im Tagesgeschäft
• Organisation von Büroabläufen und Beschaffung von Büromaterialien

Die Stelle eignet sich für Bewerberinnen und Bewerber mit Erfahrung im Büro, in der Verwaltung, im Sekretariat oder in der Assistenz. Wichtig sind eine sorgfältige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Freude an Organisation.

Qualifikationen / Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Büro
• Erfahrung im Sekretariat, in der Verwaltung, Assistenz oder Büroorganisation
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen
• Freundliches, professionelles Auftreten am Telefon und im persönlichen Kontakt
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• 100 % Kindergartenzuschuss
• Jobrad (Fahrradleasing) als Gehaltszuschuss bis zu 5.000 € für ein E-Bike – ohne Kosten für Sie!
• Prämie von 10.000 € bei 10-jähriger Betriebszugehörigkeit
• Prämiensystem für Zusatzverdienst
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebsausflüge (z. B. Ägypten)
• Firmenfeiern für ein starkes Teamgefühl
• Bis zu zwei Tage Zusatzurlaub pro Jahr: 1 Tag pro Halbjahr ohne Krankmeldung Spendit Card für steuer- und sozialversicherungsfreie Benefits als Lohn-/Gehaltsextra Bonda Flitterwochen: 1 Woche Sylt-Ferienwohnung für Mitarbeitende nach der Hochzeit.