Sekretärin (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Ihre Hauptaufgaben:

• Eigenständige Übernahme von Projekten und umfassende Unterstützung des Vorstands/der Geschäftsführung im Assistenzbereich.
• Organisation, Koordination und Betreuung unserer Verbandsveranstaltungen, Tagungen, Dienstreisen und Mitgliederversammlungen.
• Management des Einkaufsprozesses: Einholung, Bewertung und Vergleich von Angeboten.
• Verwaltung und Optimierung der internen Büroabläufe und des Dokumentenmanagements.
• Allgemeine Korrespondenz und Mitgliederbetreuung.
• Pflege des Mitgliederverwaltungsystems
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Statistiken
• Verwaltung von Verträgen.
• Erstellung, Pflege und Ablage von vertraulichen Dokumenten

Ihr Profil: Kompetenz und Engagement

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Büromanagement-Position.
• Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit modernen PC-Anwendungen (insbesondere MS Office: Word, Excel, PowerPoint).
• Hohe Teamorientierung, Engagement und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Hilfsbereitschaft und Dienstleistungsorientierung.

Ergänzende Informationen:

Anforderungen an den Bewerber:

• Erweiterte Kenntnisse: Ablage, Registratur,
• Tabellenkalkulation Excel (MS Office),
• Büroorganisation, Büromanagement,
• Korrespondenz, Textverarbeitung Word (MS Office)

Wir bieten Ihnen: Attraktive Rahmenbedingungen in Erfurt

• Eine unbefristete Anstellung in Vollzeit (oder nach Absprache).
• Ein abwechslungsreiches und politisch relevantes Aufgabengebiet.
• Eine leistungsgerechte und attraktive Vergütung inkl. Sonderzahlungen.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeit zur optimalen Work-Life-Balance.

Ihre Rolle: Anspruchsvolle Aufgaben im Büromanagement