129/2026 Sekretär*in (m/w/d) (Sekretär/in)
Wir sind eine Universität mit Schwerpunkten in den Ingenieur- und Naturwissenschaften sowie Wirtschaftswissenschaft, Humanwissenschaften und Medizin. 13.000 Studierenden aus dem In- und Ausland sowie ca. 3.000 Beschäftigten bieten wir hervorragende Studien- und Arbeitsbedingungen.
Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und ihnen Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg setzt sich für die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein.
Ihre Aufgaben:
- Verwaltungsarbeiten und Büroorganisation im Institut IKS und im Lehrstuhl Networks and Distributed Systems (u.a.allgemeine Sekretariatsaufgaben (Terminmanagement, Telefondienst, Bearbeitung von Schriftverkehr, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Archivierung, Digitalisierung, elektronische Aktenablage, Sichtung und Verteilung des Schriftverkehrs, Bestellung, Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial, Geräten und Inventar, Beschaffungsvorgänge)
- Organisation und Vorbereitung/Nachbereitung von Dienstreisen, Gastvorträgen und Exkursionen, Vorbereitung von Reisekostenabrechnungen
- Bewirtschaftung von Haushaltsmitteln, Bestell- und Rechnungswesen
- Vertragsbearbeitung für wissenschaftliches und studentisches Personal
- Drittmittelbewirtschaftung
Ihr Profil:
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder äquivalent
- Erfahrungen im Bereich allgemeiner Sekretariatsaufgaben
- sehr gute Fertigkeiten im Umgang mit modernen Büroarbeitsmitteln und Software
- Erfahrung im Umgang mit Publikumsverkehr
- grundlegende und anwendungsbereite Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben Kenntnisse in der administrativen Bearbeitung von Drittmittelprojekten (DFG, EU etc.) sowie in der Bewirtschaftung von Haushaltmitteln sind wünschenswert
- eine hohe soziale Kompetenz, sowie die Bereitschaft und das Interesse zur aktiven Zusammenarbeit
- selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
- Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten,
- Kunden-, Besucherempfang,
- Büroorganisation,
- Büromanagement
Gute Weiterbildungsmöglichkeiten und viele eigene Sport- und Freizeitangebote sowie eine umfangreiche Verpflegung in unseren Mensen und Cafeterien zeichnen uns aus. Diversität und Nachhaltigkeit sind uns ebenso wichtig wie eine wertschätzende Führungskultur. Alle üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsplätze sind selbstverständlich. Weitere Informationen erhalten Sie unter www.ovgu.de/karriere. (https://www.ovgu.de/karriere.html)
An der Fakultät für Informatik ist am Institut für Intelligente Kooperierende Systeme eine Stelle Sekretär*in (m/w/d) zu besetzen. Entgeltgruppe: 6 TV-L Einstellungsdatum: zum nächstmögl. Zeitpunkt Befristung: zur Krankheitsvertretung Arbeitszeit: 100 %