583-2026 Sekretär (m/w/d) (Sekretär/in - Gesundheitswesen)

Das sind Ihre Aufgaben:

• klassische Sekretariatsaufgaben, Arztbriefschreibung (nach Diktat), externer und interner Schriftverkehr
• E-Mail-Postbearbeitung
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
• gängiger Umgang mit MS Office
• Koordinierung des Informationsaustausches mit niedergelassenen Ärzten und Kliniken
• Koordinierung der Archivierung von medizinischen Unterlagen, Patientenakten
• Bearbeitung/Beauftragung von Instandhaltungen, Beschaffungen, Dienstleistungen
• Organisation von Weiterbildungsveranstaltungen
• Assistenz in der Lehre

Das bringen Sie mit:

• abgeschlossene Berufsausbildung und Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, vorzugsweise in der Medizin
• Beherrschen der Office-Software: Word, Excel, Outlook, PowerPoint
• sehr gute Deutsch- und Englisch-Grundkenntnisse
• sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• selbstständige, zielgerichtete und teamorientierte Arbeitsweise - Verlässlichkeit, Sorgfalt, Diskretion, Loyalität

Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement

Das bieten wir Ihnen:

• Wir bieten Ihnen einen sichereren und spannenden Arbeitsplatz in einem Klinikum der Maximalversorgung, Forschung (https://www.med.ovgu.de/Forschung/Klinische+Studien/Patient+and+Public+Involvement/PPI_Glossar/Forschung.html) und Lehre
• Explizite Förderung und Unterstützung Ihrer Einarbeitung in unser Team
• Freuen Sie sich auf interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote
• Beruf und Familie im Einklang: Über die Klinikzwerge (https://kita.med.ovgu.de/) besteht die Möglichkeit einer Kinderbetreuung – je nach Verfügbarkeit.
• Bleiben Sie fit und gesund: Wir bieten Ihnen ein attraktives Fahrradleasingangebot zu günstigen Konditionen
• Schonen Sie die Umwelt und nutzen Sie Bus und Bahn vergünstigt mit einem Jobticket (https://www.med.uni-magdeburg.de/Jobtickets.html)
• Außerdem verfügen wir über ein vielfältiges Sport- und Entspannungsangebot (https://www.med.ovgu.de/g2g.html) im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• **Onboarding:** Freuen Sie sich zu Beginn Ihrer Tätigkeit auf unsere Einführungsveranstaltung, in der Sie viele wichtige Informationen und Schulungen bekommen

Mehr gute Gründe für uns als Arbeitgeber finden Sie unter Unsere Vorteile für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (https://www.med.ovgu.de/benefits.html)

Sekretär (m/w/d) – Universitätsklinik für Nieren- und Hochdruckkrankheiten, Diabetologie und Endokrinologie Stellenausschreibung Nr.: 583-2026

Rahmenbedingungen: