(79/26) Assistenz (w-m-d) für das Vorzimmer der Fachdienstleitung (Sekretär/in)
Der Kreis Offenbach gehört zur Metropolregion FrankfurtRheinMain und bietet alle Möglichkeiten, die von einem international renommierten Standort erwartet werden. In den 13 kreisangehörigen Kommunen leben mehr als 360.000 Menschen aus annähernd 170 Nationen. In der Kreisverwaltung sind etwa 1.400 Beschäftigte in 25 Organisationseinheiten tätig.
Der Fachdienst Gebäudewirtschaft ist in erster Linie für den Schulbau zuständig und wickelt Neu-, Um- und Erweiterungsbauten von der Projektentwicklung bis zur Inbetriebnahme ab. Der Betrieb der Schulen erfolgt durch die kreiseigene Betreibergesellschaft KOREAL, welche wiederum vom Fachdienst Gebäudewirtschaft gesteuert wird. Außerdem ist der Fachdienst Gebäudewirtschaft für die kreiseigenen Gemeinschaftsunterkünfte in baulicher Hinsicht zuständig und es werden die sonstigen Kreisliegenschaften verwaltet und bewirtschaftet.
Ihr Aufgabengebiet:
- Erledigung aller anfallenden Assistenzarbeiten, allgemeinen schriftlichen Korrespondenz sowie telefonischer Anfragen
- Terminplanung, Ablaufkoordination und Fristenüberwachung für die Fachdienstleitung und Projektleitungen
- Vorbereitung und Organisation von Besprechungen
- Protokollführung
- Erstellen von Präsentationen - Pflege, Führung und Digitalisierung der Vertragssammlung - Unterstützung des Bereichs Schulmöbel bei der Angebotseinholung und Auftragserteilung sowie beim Umzugsmanagement
Ihre Voraussetzungen:
- Abschluss in einem Verwaltungsberuf oder kaufmännische Berufsausbildung im Bürobereich oder ein Abschluss in einer vergleichbaren Qualifikation mit mindestens einem Jahr Berufserfahrung als Assistenzkraft
- Sehr sicherer Umgang mit MS-Office Produkten
- Selbständige Arbeitsweise
- Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität
Von Vorteil:
- Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
Wir bieten:
- Entgelt nach Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA (ab 3240,30 € brutto)
- Sonderzahlungen nach dem TVöD
- umfangreiche Vorsorgeleistungen für Ihre Absicherung im Alter
- Möglichkeit der Entgeltumwandlung für ein Leasingbike nach Tarifvertrag
- JobTicket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
- interessante, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit
- strukturierte umfassende Einarbeitung
- familienfreundliche Arbeitsbedingungen, flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit von Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Belange
- Arbeitsplatz in einem wertschätzenden (Arbeits-)Umfeld
- Arbeitsplatz in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung und zahlreichen Einkaufsmöglichkeiten
- aktives Gesundheits- und Eingliederungsmanagement
- Gesundheitslotsendienst in Kooperation mit den Asklepios Kliniken Management- und Verwaltungsgesellschaft Rhein-Main mbH
- Corporate Benefits mit Rabatten und Vorteilen
- Fortbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
- Betriebsrestaurant mit Frühstücksangebot, Mittagessen und Kaffee to go
Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung
Für den Fachdienst Gebäudewirtschaft suchen wir voraussichtlich zum 01.10.2026 eine Assistenz (w-m-d) für das Vorzimmer der Fachdienstleitung Kennziffer 79/26 Es handelt sich um eine befristete Vollzeitstelle, die auch in Teilzeit besetzt werden kann. Die Stelle ist befristet auf die Dauer der Elternzeit der bisherigen Stelleinhaberin zu besetzen.
Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.
Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich ab KW 30 statt. Ihre Daten werden unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen behandelt. Weitere Hinweise erhalten Sie im Rahmen des Bewerbungsprozesses.