Vorzimmerkraft (m/w/d) der Abteilungsleitung Polizeieinsatz (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Aufgabenbeschreibung:**

Grundsätzlich gehören zum Aufgabenbereich im Wesentlichen übliche Sekretariatsaufgaben, hierzu gehören insbesondere:

• eigenverantwortliches Führen des Terminkalenders,
• Sichten, Bewerten und Verteilen der Post,
• Vorbereitung und Durchführung von Besucherempfängen,
• Organisation, inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Gesprächsrunden; einschließlich Protokollfertigung,
• Führen der Wiedervorlage,
• Erledigung des Schriftverkehrs,
• Erstellung „Lagebild“,
• Öffentlichkeitsarbeit.

Anforderungsprofil:

• erfolgreich abgeschlossene, mindestens dreijährige Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare, der Verwaltung dienliche mindestens dreijährige Berufsausbildung (z.B. als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Verwaltungsfachangestellte/r, Abschluss des Angestelltenlehrgangs I (Kassen- und Verwaltungsdienst) oder Kauffrau/ -mann für Büromanagement), sicherer Umgang mit gängiger EDV-Standardsoftware (insbesondere MS Office, z. B. Word und Excel)
• Bereitschaft zur Einarbeitung in polizeispezifische Fachanwendungen (z. B. POLADIS),
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit,
• sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweis
• sicherer Umgang mit moderner Bürokommunikation
• sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
• hohe Belastbarkeit und Flexibilität - Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1)
• Das Einverständnis zu einer Sicherheitsüberprüfung nach den Bestimmungen des LSÜG setzen wir im Fall einer Bewerbung voraus. Die Sicherheitsüberprüfung erfordert außerdem, dass die zu überprüfende Person bereits seit fünf Jahren ihren ständigen Aufenthalt in der Bundesrepublik Deutschland hat

Wir bieten Ihnen:

• Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L
• Jahressonderzahlung von zurzeit ca. 88 % des Bruttogehaltes
• einen krisenfesten Arbeitsplatz
• abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabengebiet
• großzügiger Gleitzeitrahmen
• flexible Teilzeitmodelle
• fachkundige Unterstützung bei der Einarbeitung
• betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Vermögenswirksame Leistungen
• Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen jährlich
• unkomplizierte Möglichkeit zum Arbeitszeitausgleich und Einbringen von Erholungsurlaub.

Weitere Informationen zur Organisation der rheinland-pfälzischen Landespolizei, des Polizeipräsidiums Westpfalz und zu den einzelnen Polizeiinspektionen (örtlich zuständigen Dienststellen) finden Sie auf unserer Homepage www.polizei.rlp.de (http://www.polizei.rlp.de) . Am Standort Kaiserslautern ist in der Abteilung Polizeieinsatz zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle, zunächst für ein Jahr befristet, zu besetzen:

Vorzimmerkraft (m/w/d) der Abteilungsleitung Polizeieinsatz

(E 6 TV-L, Vollzeit, entspricht z. Zt. 39 Std./Wo.) Eine unbefristete Übernahme wird nach Ablauf eines Jahres angestrebt, sofern die haushaltsrechtlichen Voraussetzungen vorliegen. **

Wichtige Informationen

Eine Einstellung in den öffentlichen Dienst des Landes Rheinland-Pfalz darf nur erfolgen, wenn Sie die Gewähr dafür bieten, jederzeit für die freiheitliche demokratische Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes und der Verfassung für Rheinland-Pfalz einzutreten. Auf der Website https://www.polizei.rlp.de/karriere/downloads (https://www.polizei.rlp.de/karriere/downloads) finden Sie unter dem Reiter ‚Für die Bewerbung als Verwaltungsbeamtin/Verwaltungsbeamter sowie Tarifbeschäftige/Tarifbeschäftigter‘ die Verwaltungsvorschrift ‚Pflicht zur Verfassungstreue im öffentlichen Dienst‘ vom 7. Juli 2025, die 'Belehrung über die Pflicht zur Verfassungstreue im öffentlichen Dienst‘ (Anlage 1) sowie die ‚Liste extremistischer Organisationen‘ (Anlage 2). Bitte unterzeichnen Sie die Anlage 1 und reichen diese zusammen mit Ihrer Bewerbung (zunächst elektronisch) ein. Die Berücksichtigung der Bewerbung im Auswahlverfahren ist abhängig von der elektronischen Übersendung der ausgefüllten und unterzeichneten Zustimmungserklärung zur Zuverlässigkeitsüberprüfung gem. § 67 Abs. 1 Satz 1 Nr. 1 POG; eine Ablichtung Ihres Personalausweises oder Reisepasses ist beizufügen. Mit der Abgabe der Erklärung stimmen Sie – vorbehaltlich des Vorliegens der formalen Bewerbungsvoraussetzungen – einer Überprüfung Ihrer Person anhand eines Datenabgleichs mit den Datenbeständen u. a. der Polizeien des Bundes und der Länder sowie des Verfassungsschutzes zu, vgl. § 67 Abs. 3 Satz 2 POG. Die Zustimmungserklärung zur Zuverlässigkeitsüberprüfung finden Sie auf der Website https://www.polizei.rlp.de/karriere/downloads (https://www.polizei.rlp.de/karriere/downloads) unter dem Reiter ‚Für die Bewerbung als Verwaltungsbeamtin/ Verwaltungsbeamter sowie Tarifbeschäftige/Tarifbeschäftigter‘. Es wird darauf hingewiesen, dass die zu unterzeichnenden Unterlagen spätestens mit Ablauf der Bewerbungsfrist im Original vorzulegen sind.