Abschnittsleiter:in Zuwendungen / Beschaffungen / Vergabe- und Vertragsmanagement(w/m/d) (Beamter/Beamtin - Allgemeine Innere Verwaltung (gehobener nichttechnischer Dienst))
Über uns:
Der Senator für Kinder und Bildung gestaltet wesentliche Zukunftsbereiche der Freien Hansestadt Bremen. In einem anspruchsvollen und politisch sensiblen Arbeitsumfeld arbeiten wir daran, verlässliche rechtliche, finanzielle und organisatorische Rahmenbedingungen für Bildung, Betreuung und Förderung zu schaffen. Dabei kommt den Zentralen Diensten eine Schlüsselrolle zu: Sie sichern die Handlungsfähigkeit des Ressorts und schaffen die Grundlagen für rechtssichere, wirtschaftliche und tragfähige Entscheidungen. Das Referat 13 „Finanzmanagement“ verantwortet wesentliche Steuerungs- und Unterstützungsaufgaben in finanziell und rechtlich besonders bedeutsamen Bereichen. Innerhalb des Abschnitts 132 werden die Themen Zuwendungen, Beschaffungen, Vergabe- und Vertragsmanagement gebündelt. Im Zuwendungsbereich ist damit zugleich ein Finanzvolumen von mehreren 100 Mio. € verbunden, das die besondere fachliche, finanzielle und politische Bedeutung des Aufgabenbereichs unterstreicht. Sie möchten Ihre juristische und konzeptionelle Expertise in einem anspruchsvollen Aufgabenfeld einbringen, zentrale Finanz- und Steuerungsprozesse im Bildungsbereich Bremens strategisch weiterentwickeln und damit einen wichtigen Beitrag für Schulen, Kindertagesbetreuung und weitere Bildungsbereiche leisten? Dann sind Sie bei uns genau richtig.
Aufgaben:
- Sie leiten den Abschnitt „Zuwendungen, Beschaffungen, Vergabe- und Vertragsmanagement“
- Sie übernehmen die Bearbeitung, Bewertung und Fortentwicklung von Grundsatzfragen des Zuwendungsrechts sowie Beratung der Fachabteilungen und der Hausleitung in rechtlich und finanziell schwierigen Einzelfällen
- Sie verantworten die Qualitätssicherung und das Qualitätsmanagement im Abschnitt
- Sie erarbeiten fachliche Stellungnahmen, Leitlinien, Konzepte und Strategiepapiere für den Aufgabenbereich
- Sie sind für die Grundsatzfragen des Leistungseinkaufs sowie die Einleitung, Gestaltung und Durchführung von Vergabeverfahren verantwortlich
- Ihnen obliegen die Grundsatzfragen der Finanzierungswahl, insbesondere die rechtliche und wirtschaftliche Bewertung von Zuwendungen, Verträgen und Zuweisungen sowie die Entwicklung tragfähiger Handlungsempfehlungen
- Sie koordinieren Vorlagen für politische Gremien, insbesondere für Senat, Deputationen und Ausschüsse und übernehmen die selbständige Erstellung von besonders bedeutsamen oder komplexen Vorlagen, Vermerken und Entscheidungsvorschlägen
- Sie prüfen und bewerten Wirtschaftspläne, Kontrakte, Kooperationsverträge und Werkverträge
- Sie begleiten und controllen herausgehobene Angelegenheiten im Bereich der Zuwendungsförderung und des Vergabe- und Vertragsmanagements
- Sie bearbeiten besondere Aufgaben des Referates und arbeiten in ressortbezogenen und ressortübergreifenden Projekten mit, gegebenenfalls unter Übernahme von Projektverantwortung
Voraussetzungen:
Beamt:innen:
- Laufbahnbefähigung für daszweite EinstiegsamtderLaufbahngruppe 2der FachrichtungAllgemeine Dienste
- abgeschlosseneswissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder Uni-Diplom)derRechtswissenschaftenmit 1. und 2. juristischen Staatsexamen
Tarifbeschäftigte:
- abgeschlosseneswissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder Uni-Diplom)derRechtswissenschaftenmit 1. und 2. juristischen Staatsexamen
Weitere Erwartungen:
- Kenntnisse im Bereich Vergaberecht, Zuwendungsrecht sowie im allgemeinen Verwaltungs- und Vertragsrecht
- Führungskenntnisse
- Ausgeprägte Fähigkeit, schwierige Sachverhalte rechtlich, finanziell und strategisch zu analysieren, zu strukturieren und entscheidungsreif aufzubereiten
- Erfahrungen in der Erstellung oder Koordinierung anspruchsvoller Vorlagen, Stellungnahmen, Entscheidungsvorschläge und Gremienunterlagen
- Hohe Entscheidungsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Verhandlungssicherheit
- Fähigkeit zu strategischem Denken und zur konzeptionellen Weiterentwicklung eines anspruchsvollen Aufgabenbereichs
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten sowie ein kooperativer und zugleich durchsetzungsstarker Führungsstil
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Flexibilität zur Wahrnehmung von Terminen in den Nachmittags- und Abendstunden
- Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Von Vorteil:
- Vertiefte Kenntnisse des bremischen Haushalts-, Zuwendungs- und Verwaltungsrechts
- Erfahrungen in politisch sensiblen Verfahren sowie in der Zusammenarbeit mit Hausleitung, Fachabteilungen und externen Beteiligten
- Erfahrungen in der Projektarbeit und im Veränderungsmanagement
- Kenntnisse im Controlling und in der Entwicklung bzw. Umsetzung von Qualitätssicherungsinstrumenten
- Kenntnisse im Recht der öffentlichen Haushalte - Kenntnisse in SAP und VIS
Ergänzende Informationen:
Nur schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Personen
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Personalplanung, Haushaltswesen (öffentliche Verwaltung), Projektmanagement, Kommunalrecht Expertenkenntnisse: Fachleitung, Fachbetreuung (Schulwesen)
Beim Senator für Kinder und Bildung ist in der Abteilung „Zentrale Dienste“ im Referat „Finanzmanagement“ ein Arbeitsplatz als Abschnittsleiter:in Zuwendungen / Beschaffungen / Vergabe- und Vertragsmanagement(w/m/d) Besoldungsgruppe A15 BremBesO bzw. Entgeltgruppe 15TV-L mit einem Einstiegsgehalt je nach persönlicher Qualifikation und beruflicher Erfahrung von rd. 67.900-€ bis 91.584-€ (Kennziffer 1322026) unbefristet mit voller Arbeitszeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.
Den gesamten Ausschreibungstext mit weiteren Informationen finden Sie auf dem Karriereportal Bremen (www.karriere.bremen.de (http://www.karriere.bremen.de) ).