Abteilungsleitung (m/w/d) Verwaltung und Gebäudemanagement, Mainz (Beamter/Beamtin - Allgemeine Innere Verwaltung (gehobener nichttechnischer Dienst))

• Steuerung des technischen Gebäudemanagements einschließlich Sicherstellung des ordnungsgemäßen Gebäudebetriebs und der Betreiberverantwortung
• Mitwirkung bei Betreiberkonzepten sowie bei Ausschreibungen und Vergaben von Wartungs- und Instandhaltungsleistungen
• Verantwortung für Flächenmanagement, Umbaumaßnahmen und Belegungsplanung
• Organisation und Koordination von Umzügen im Rahmen betrieblicher Veränderungen
• Umsetzung von Maßnahmen im Bereich Arbeitssicherheit und Mitwirkung in entsprechenden Gremien
• Steuerung infrastruktureller Services wie Betriebsrestaurant, Reinigungsleistungen und Pflege der Außenanlagen
• Verantwortung für das Fuhrparkmanagement einschließlich Betriebssteuerung und Prozessoptimierung
• Sicherstellung zentraler Serviceleistungen wie Poststelle, Archiv, Schlüsselverwaltung und Empfang
• Pflege und Weiterentwicklung organisatorischer Verwaltungsdokumentationen und Richtlinien.

Was wir uns von Ihnen wünschen:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im Facility Management, Immobilienmanagement, Bauingenieurwesen, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Führungs- und Berufserfahrung im Gebäudemanagement, Facility Management oder Verwaltungsumfeld
• Fundierte Kenntnisse in Betreiberverantwortung, Arbeitssicherheit sowie technischem und infrastrukturellem Facility Management
• Erfahrung in der Steuerung komplexer Projekte, insbesondere Umbau-, Flächen-, Umzugs- und Organisationsprojekte
• Ausgeprägte Kompetenz in Dienstleistersteuerung, Ausschreibungen, Vertragsmanagement und Budgetverantwortung
• Analytisch-strukturiertes sowie strategisches und vernetztes Denkvermögen, hohes Maß an Eigenverantwortung und sicheres Urteilsvermögen
• Leadership, unternehmerisches und vernetztes Denken
• Konzeptionelle und analytische Fähigkeiten
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Integrität
• Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz. Unser Angebot für Sie:

• 30 Urlaubstage plus zusätzliche freie Tage an Weihnachten, Silvester und Rosenmontag.
• Homeoffice und flexible Arbeitszeiten - Vereinbarkeit privates und berufliches
• Jobrad, Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV, Kostenloser Verleih von E-Bikes
• Zuschüsse Altersvorsorge, Berufsunfähigkeitsversicherung und Unfallversicherung
• Gesundheitsmanagement - regelmäßiger Gesundheits-Check-up, Zuschuss Arbeitsplatzbrille u.v.m.
• Fitnessräume inkl. Sportkurse - Inhouse und modern ausgestattet
• Aus- und Weiterbildung - individuelle und umfassende Maßnahmen
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
• Gemeinsame Events - Abteilungsausflug, Jahresabschlussfeier, Sportveranstaltungen u.v.m.

Sie sind erst zufrieden, wenn alles reibungslos läuft? Wir suchen ab sofort am Standort Mainz einen Abteilungsleitung (m/w/d) Verwaltung und Gebäudemanagement in Vollzeit. Es gibt viel zu tun:

Sie erwartet eine ausführliche Onboarding-Phase mit individuell geplanter Einarbeitung und eine Zusammenarbeit, bei der der Mensch im Mittelpunkt steht.