Administrative Assistenz im Fachbereich Erlös- und Versorgungsmanagement (m/w/d)

KV-Zulassungs- und Genehmigungsverfahren

• Koordination und Begleitung von KV-Zulassungs- und Genehmigungsverfahren
• Vorbereitung und Einreichung erforderlicher Anträge und Unterlagen
• Überwachung relevanter Fristen und Wiedervorlagen sowie Nachverfolgung ausstehender KV-Bescheide in Abstimmung mit den regional zuständigen Experten
• Kommunikation und Abstimmung mit kassenärztlichen Vereinigungen, Zulassungsausschüssen, HR sowie Ärztinnen und Ärzten
• Pflege und Aktualisierung von Statusübersichten zu laufenden Verfahren
• Dokumentation und Archivierung relevanter Zulassungs- und Genehmigungsunterlagen Fachliche Unterstützung und interne Kommunikation
• Vorbereitung und Aufbereitung von Unterlagen für interne Abstimmungen und Jour fixes
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Newslettern, E-Mails und Vorbereitung von Honorarbescheiden zur fachlichen Analyse und Weiterbearbeitung Informationsmaterialien
• Unterstützung bei internen Projekten und Prozessoptimierungen Administrative und organisatorische Aufgaben
• Bearbeitung und Verteilung der eingehenden Post
• Aufbereitung, Strukturierung und Zusammenstellung relevanter Unterlagen
• Pflege und Aktualisierung von Übersichten, Statuslisten und Wiedervorlagen
• Nachverfolgung säumiger Zahler

• Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Bereich
• Erste Berufserfahrung im administrativen Büroalltag wünschenswert
• Gute organisatorische Fähigkeiten und serviceorientierte Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
• Sicherer Umgang mit Standard-MS-Office-Produkten und Recherchearbeit

Ihre Benefits

Erleben Sie ein interessantes und vielseitiges Arbeitsgebiet mit Eigenverantwortung und großem Gestaltungsspielraum.

• Wir leben im Team ein offenes Miteinander und eine aktive Zusammenarbeit.
• Mit einer strukturierten Einarbeitung und Onboarding-Veranstaltungen ermöglichen wir Ihnen einen erfolgreichen Start in Ihren neuen Job.
• Profitieren Sie auch von unseren vielfältigen Weiterbildungsangeboten zur selbstbestimmten Karriereplanung und fachlichen Weiterentwicklung.
• Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einem stabilen Konzernumfeld.
• Unser Paket aus attraktiver Vergütung, Entgeltumwandlungsgrundbetrag, betrieblicher Altersversorgung und Unfallversicherung sichert Sie jetzt und in der Zukunft ab.