Verwaltungsassistenz (m/w/d)

• Unterstützung der Vertragsverwaltung und bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten
• Telefonisches Einholen und Erfassung von Zählerständen von Druckern und Multifunktionssystemen unserer Kunden
• Pflege, Aktualisierung und Prüfung von Kunden- und Vertragsdaten in unserem ERP-System

Dein Profil:

• Du passt gut zu uns, wenn du
• über eine gute Kommunikationsfähigkeit verfügst und gerne telefonierst
• Deutsch in Wort und Schrift zwingend sicher beherrschst
• zuverlässig, sorgfältig und strukturiert arbeitest
• Freude an administrativen Tätigkeiten und an der Arbeit mit Daten hast
• sicher im Umgang mit dem PC und gängigen Office-Anwendungen bist
• dich schnell in neue Software und ERP-Systeme einarbeiten kannst
• eigenständig arbeitest, gleichzeitig aber ein echter Teamplayer bist
• freundlich, verbindlich und serviceorientiert im Umgang mit Kunden auftrittst
• Berufserfahrung in der Verwaltung ist von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung. Auch Quereinsteiger mit einer sorgfältigen und zuverlässigen Arbeitsweise sind herzlich willkommen. Für wen ist die Stelle interessant?
• Für motivierte Datenpfleger und versierte Quereinsteiger mit erster Erfahrung in der Verwaltung.

Wir bieten:

• Art der Stelle: Teilzeit, befristet für 6 Monate mit der Möglichkeit der Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Eine befristete Teilzeitstelle mit bis zu 20 Stunden pro Woche
• Flexible und planbare Arbeitszeiten nach Absprache
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Kundenkontakt und administrativen Aufgaben
• Eine strukturierte Einarbeitung in unsere Systeme und Prozesse
• Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Moderne Arbeitsmittel und kurze Entscheidungswege
• Direkter Austausch mit unserem Verwaltungsteam

Zur Unterstützung unseres Verwaltungsteams suchen wir eine zuverlässige und kommunikationsstarke Aushilfskraft. Du unterstützt uns insbesondere bei administrativen Tätigkeiten rund um die Vertragsverwaltung und die Pflege unserer Kundendaten.