Assistenz (m/w/d) - Verwaltung & Organisation

• Kommunikation & Empfang: Du bist die freundliche Stimme am Telefon, nimmst Anfragen entgegen und sorgst für eine professionelle Weiterleitung. Schriftliche Anfragen beantwortest Du eigenverantwortlich oder leitest sie weiter.
• Post & Lieferungen: Du organisierst den Postein- und -ausgang, nimmst Lieferungen entgegen und kümmerst Dich um deren Verteilung.
• Buchhaltung: Du unterstützt bei der laufenden Finanzbuchhaltung, insbesondere bei der Prüfung und Erfassung von Eingangsrechnungen, der Vorbereitung von Buchungsunterlagen sowie der Überwachung offener Posten und Zahlungseingänge.
• Angebote & Faktura: Du unterstützt bei der Erstellung von Angeboten, übernimmst die Rechnungsstellung und behältst administrative Abläufe im Blick.
• Bestellwesen & Materialverwaltung: Du kümmerst Dich eigenständig um die Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien, überwachst die Bestände und sorgst dafür, dass alle benötigten Arbeitsmittel rechtzeitig zur Verfügung stehen.
• Allgemeine Organisation: Du unterstützt unsere Teams im Tagesgeschäft, koordinierst organisatorische Aufgaben, sorgst für reibungslose Abläufe und unterstützt bei der Veranstaltungsorganisation- und Durchführung. Dazu gehört u. a. die Vorbereitung von Kundenterminen (Raum, Getränkte etc.).
• Eigeninitiative: Du erkennst selbstständig, wo Handlungsbedarf besteht, entwickelst Lösungen und setzt diese eigenverantwortlich um.

Das erwartet dich

bei Solvenius Job Typ: Elternzeitvertretung | Befristet auf 2 Jahre | ab 01.01.2027 | 25h pro Woche Arbeitsort: Stuttgart

Deine Aufgaben

• Ein modernes Arbeitsumfeld in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Beschäftigung als Elternzeitvertretung

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Eine freundliche, aufgeschlossene Persönlichkeit und Freude am Umgang mit Menschen
• Selbstständigkeit und Eigeninitiative- Du wartest nicht auf Aufgaben, sondern erkennst, was zu tun ist
• Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Teamgeist, Flexibilität und die Bereitschaft, Dich in neue Themen einzuarbeiten

• Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit vielfältigen Aufgaben und kurzen Entscheidungswegen
• Ein kollegiales Team, das sich gegenseitig unterstützt
• Raum für eigene Ideen und selbstständiges Arbeiten
• Eine strukturierte Einarbeitung in