Administrative Assistenz (m/w/d)
Sitz inMünster
Du erreichst uns mit dem Auto über die B51 und B54 oder mit den öffentlichen Verkehrsmitteln.
Administrative Aufgaben
Du unterstützt uns durch die sachgerechte Bearbeitung von Anfragen und bist verantwortlich für mehrere Postfächer. Zudem bist Du fester Ansprechpartner unserer Rufnummer.
Vollumfängliche Kommunikation
Deine kommunikative Art ermöglicht es Dir den Kontakt zu Kunden und weiteren Ansprechpartnern zu pflegen. Dabei beantwortest Du Anfragen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.
Terminkoordination
Planungsaufgaben sind fester Bestandteil Deines Alltags. Du kümmerst Dich darum, dass alle Termine reibungslos koordiniert und erfolgreich durchgeführt werden können.
Allgemeine Büroorganisation
Du sorgst für einen strukturierten Arbeitsablauf durch eine effiziente Büroorganisation – von der Ablage bis zur Materialverwaltung hast Du alles im Griff.
Ausbildung / Studium
Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, ein absolviertes Wirtschaftsstudium oder eine vergleichbare Qualifikation.
Quereinstieg
Du bist Quereinsteiger? Kein Problem! Bei uns zählen Deine Initiative und Motivation. Das nötige Know-How bringen wir Dir bei. Spaß an Kommunikation ist essenziell. Exzellente Deutschkenntnisse | E-Mail und Telefon Korrespondenz Du verfügst über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, die Du in der täglichen E-Mail- und Telefon Korrespondenz unter Beweis stellst.
Kommunikationsfähigkeit
Du hast ein gutes Gespür für Deinen Gesprächspartner und baust mit Deinem Kommunikationstalent starke Beziehungen zu unseren Kunden und unserem Team auf.
Eigenverantwortung & Struktur
Du bist ein strukturiertes Organisationstalent, das selbstständig und kompetent arbeitet. Zuverlässig meisterst Du Deine Aufgaben effizient und nach Zeitplan.
Teamgeist | Stressresistenz
Du bist gerne von vertrauten Menschen umgeben, gehst offen auf andere zu und behältst auch in Stresssituationen einen kühlen Kopf.
Wir bieten ...
- Sehr gute übertarifliche Bezahlung
- Moderne Arbeitsausstattung
- Strukturierte Einarbeitung | Fachliche Fortbildungen
- Starke Unternehmenskultur im jungen Team
- Sicheren Arbeitsplatz | Flache Hierarchien
Weiterbildungen
Ob interne Schulungen, exklusive Workshops oder internationale Events – Dich erwarten diverse Weiterbildungsmöglichkeiten, um Deine beruflichen und persönlichen Ziele erreichen zu können!
Teamabende & eine offene Kultur
Zu unserer Unternehmenskultur gehören gesunde Kommunikation, persönliche Entwicklung und echter Zusammenhalt – von gemeinsamen Abenden bis hin zu Kurzurlauben.