Job-Nr. 7031658

Administrative Assistenz (m/w/d) für die ärztliche Leitung der Tagesklinik

HNOKlinik Dr. Gaertner GmbH vor 1 Wochen

Vollzeit

StandortMünchen, Bayern

Die HNO-Klinik Dr. Gaertner (https://gaertnerklinik.de/) ist eine im Krankenhausplan Bayern mit 20 Betten sowie 40 teilstationären Plätzen etablierte Fachklinik für Hals-Nasen-Ohrenheilkunde und bündelt seine HNO-Kompetenzen für Plastische und Kopf-Hals-Chirurgie sowie die konservative HNO im Zentrum für Integrative HNO-Medizin. Die 40 teilstationären Plätze sind in einer Psychosomatischen HNO- Tagesklinik organisiert, die multimodale Therapieansätze für Tinnitus, Schwindel, Hör- und Gleichgewichtsstörungen anbietet. Eigentümer der HNO-Klinik Dr. Gaertner ist die Kilian Gaertner Stiftung.

Ihre Aufgaben:

Enge Zusammenarbeit und direkte Unterstützung der Leitung der Tagesklinik im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft
Eigenständige Übernahme klassischer Sekretariatsaufgaben: Terminplanung, Schriftverkehr, Telefonate, Ablage und Dokumentenmanagement
Organisation und Koordination interner Abläufe sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen und Projekten, evtl. eigene Übernahme von Projekten
Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner:innen (Ärzt:innen, Therapeut:innen, Patient:innen, Verwaltung)
Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen und Koordination vielfältiger betrieblicher Aufgaben innerhalb der Tagesklinik
Pflege und Organisation von Daten, Protokollen und Dokumentationen

Ihr Profil:

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Sekretariat oder Verwaltung, idealerweise mit Erfahrung im Gesundheitswesen
Einschlägige Erfahrung mit Assistenztätigkeiten
Sicherer Umgang mit MS Office
Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität sind für Sie selbstverständlich
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Freude an Organisation und Koordination
Freundliches, sicheres Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit langfristiger Entwicklungs- und Gestaltungsperspektive
Einarbeitung mit einem Überblick über alle Tätigkeiten in einer Tagesklinik
Ein wertschätzendes Führungsverständnis sowie ein multiprofessionelles Team
Familiäre Arbeitsatmosphäre mit flacher Hierarchie und hoher Kollegialität
Attraktive Vergütungsregelungen nach Haustarif VPKA inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie 30 Tage Erholungsurlaub (bezogen auf VZ-Stelle)
Zuschüsse zur Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschuss
Förderung Ihrer Fort- und Weiterbildungsaktivitäten
Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch geregelte Arbeits- und Teilzeitmodelle Abwechslungsreiche Teamevents wie Sommer- und Oktoberfest

Zur Verstärkung unseres Teams in der HNO-Tagesklinik Dr. Gaertner suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teil- oder Vollzeit (mind. 80%) eine Administrative Assistenz (m/w/d) für die Leitung der Tagesklinik