Administrator / Zeitmanager (Betriebswirt/in (Hochschule) - Personalmanagement)

Das erwartet Sie

• Sie sind im Projektteam mit der Einführung eines Arbeitszeiterfassungssystems (Zeitwirtschaft) an allen Standorten der Westpfalz-Klinikum GmbH sowie deren Tochtergesellschaften betraut 2.
• Nach erfolgreicher Einführung übernehmen Sie in einem Team, in einigen Bereichen auch eigenverantwortlich, die Betreuung und Pflege der Dienstplan- und Zeiterfassungssoftware 3.
• Als Zeitmanager*in supporten Sie unsere Führungskräfte, Dienstplanverantwortlichen und Mitarbeitenden bei allen Fragen rund um das Thema Dienstplanprogramm, Arbeitszeit und Zeiterfassung 4.
• Als Administrator*in sind Sie für die laufende Aktualisierung und Erweiterung der Tarifwerke, der Kontenskripte und der Organisationsstruktur verantwortlich. Sie sind Ansprechpartner*in bei systemseitigen Problemstellungen sowie Fehlermeldungen und übernehmen die direkte Kommunikation mit dem Softwareanbieter.

Was für uns zählt

• Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft idealerweise mit Schwerpunkt Personal- oder Gesundheitsmanagement bzw. eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder einer vergleichbaren kaufmännischen Ausbildung 2.
• Mehrjähriger Erfahrung im Personalmanagement und/oder oder als Zeitmanager*in 3.
• Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit, wünschenswert im Gesundheitswesen und mit Erfahrung in den Tarifwerken des TVöD (BT-K) sowie TV-Ärzte/VKA 4.
• Erfahrung im Umgang mit Personalverwaltungssystemen sowie der elektronischen Dienstplanung und Zeitwirtschaft 5.
• Große IT-Affinität sowie ein routinierter Umgang mit Microsoft-Office-Programmen, sehr gute Excel-, Word-Kenntnisse 6.
• Kommunikations- und Teamfähigkeit, Belastbarkeit und eine schnelle Auffassungsgabe 7.
• Hands-on-Mentalität

Darauf können Sie sich freuen

• Ein spannendes Aufgabenfeld mit Verantwortung 2.
• Ein adäquates Onboarding für Ihren Start in unserem Unternehmen und in die Aufgaben 3.
• Die Einbringung eigener Ideen und Konzepte zur stetigen Optimierung und Weiterentwicklung 4.
• Ein vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre persönliche sowie fachliche Entwicklung 5.
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten 6.
• Tarifliche Vergütung nach TVöD (BT-K) VKA sowie Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung, Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen 7.
• Vergünstigungen und Corporate-Benefits-Rabatte 8.
• Die Möglichkeit zum Fahrradleasing (Lease a Bike)

Das Referat Personalmanagement der Westpfalz-Klinikum GmbH weitet im Rahmen der Einführung eines Arbeitszeiterfassungssystems sein Team aus und sucht ab dem 01.10.2026 einen Administrator / Zeitmanager (m/w/d) in Vollzeit Die Stelle ist auf zwei Jahre nach dem Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) befristet.