HR Mitarbeiter Spezialist / Referent Zeitwirtschaft (m/w/d) (Betriebswirt/in (Hochschule) - Personalmanagement)

Das kommt auf Sie zu

• Eigenverantwortliche Betreuung und Weiterentwicklung der konzernweiten Zeitwirtschaft •
• Fachliche Administration, Betreuung und Optimierung des Zeitwirtschaftssystems ATOSS •
• Ansprechpartner (m/w/d) für Führungskräfte, Personalabteilungen und Mitarbeitende der SHG-Häuser in allen Fragestellungen der Zeitwirtschaft •
• Analyse, Bewertung und Umsetzung tariflicher, arbeitsrechtlicher und betrieblicher Regelungen innerhalb des Zeitwirtschaftssystems •
• Sicherstellung der korrekten Parametrierung und Anwendung von Arbeitszeitmodellen, Dienstplänen und Zeitkonten
• • Durchführung von Schulungen und fachlicher Beratung der Anwenderinnen und Anwender
• • Erstellung, Auswertung und Analyse von Kennzahlen und Reports im Bereich Zeitwirtschaft
• • Mitwirkung bei konzernweiten Projekten zur Digitalisierung und Weiterentwicklung personalwirtschaftlicher Prozesse
• • Fachliche Begleitung und Umsetzung gesetzlicher Anforderungen im Zusammenhang mit der Pflegepersonaluntergrenzen-Verordnung (PpUGV)
• • Fachliche Unterstützung der Einrichtungen bei der Umsetzung und Einhaltung der Pflegepersonalregelung (PPR 2.0)
• • Zusammenarbeit mit den Bereichen Pflege, Controlling, Personalmanagement und den jeweiligen Klinikstandorten
• • Vorbereitung und Begleitung interner sowie externer Prüfungen und Nachweisverfahren

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement, Gesundheitsmanagement, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation •
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Zeitwirtschaft, Personalmanagement oder Entgeltabrechnung •
• Sehr gute und nachweisbare Kenntnisse im Zeitwirtschaftssystem ATOSS •
• Fundierte Kenntnisse der tariflichen und arbeitsrechtlichen Rahmenbedingungen, idealerweise im Krankenhausbereich •
• Umfassende Kenntnisse der Pflegepersonaluntergrenzen-Verordnung (PpUGV) sowie der Pflegepersonalregelung PPR 2.0 einschließlich der entsprechenden Nachweis- und Dokumentationsanforderungen
• • Erfahrung in der Analyse und Umsetzung gesetzlicher Vorgaben im Gesundheitswesen Sicherer Umgang mit HR-Systemen sowie den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• • Analytisches Denkvermögen sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• • Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz
• • Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion

Ergänzende Informationen:

Anforderungen an den Bewerber:

• Erweiterte Kenntnisse: Controlling, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung,
• Zeiterfassungssysteme (Einsatz und Auswertung),
• Personalwesen, Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM), Arbeitsrecht, Gesundheitsplanung, -management

Darauf können Sie sich freuen

• Tarifvergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-K) •
• Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge

HR Mitarbeiter Spezialist / Referent Zeitwirtschaft (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen HR Mitarbeiter Spezialist / Referent Zeitwirtschaft (m/w/d) für das Zentrale Personalmanagement der Saarland-Heilstätten GmbH in Vollzeit. Die Vergütung erfolgt nach TVöD-K entsprechend der persönlichen Qualifikation und Berufserfahrung. Die Saarland-Heilstätten GmbH gewährleistet eine diskriminierungsfreie Vergütung nach objektiven und geschlechtsneutralen Kriterien gemäß den Vorgaben der EU-Entgelttransparenzrichtlinie.

Rechtliche Rahmenbedingungen

Bitte beachten Sie, dass für eine Tätigkeit in unseren Einrichtungen/ Kliniken folgende Nachweise erforderlich sind: •

• Masernschutz: Nach den Vorgaben des Masernschutzgesetzes (§ 20 IfSG) ist ein Nachweis über einen bestehenden Masernimpfschutz (Impfung oder Immunität) vorzulegen (betrifft Personen, die nach 1970 geboren sind). •
• Polizeiliches Führungszeugnis: Für die Einstellung ist ein aktuelles erweitertes polizeiliches Führungszeugnis gemäß § 30a BZRG erforderlich.