Job-Nr. 45501419

Anmeldekraft / Mitarbeiter:in für Empfang & Praxisorganisation (m/w/d)

Ihr Job vor 2 Wochen

VollzeitQuereinsteiger willkommen15,00 € pro Stunde

StandortHerzogenrath

Dr. med Gabriele Schmeitz Unsere etablierte gynäkologische Praxis im Herzen von Kohlscheid betreut täglich eine große Anzahl an Patientinnen. Wir arbeiten strukturiert, zügig und mit klaren Abläufen – dabei steht ein respektvoller und empathischer Umgang immer im Mittelpunkt. Aufgrund unseres hohen Patientenaufkommens suchen wir zeitnah Verstärkung für unser Team am Empfang.

Ihre Aufgaben

Erstes Gesicht der Praxis: Herzlicher, freundlicher und professioneller Empfang unserer Patientinnen vor Ort in Kohlscheid - Sie sorgen von der ersten Sekunde an für ein gutes Gefühl und einen strukturierten Ablauf.
Kalender & Terminvergabe: Verlässliche Steuerung und Kontrolle des Praxiskalenders sowie vorausschauende Terminplanung für einen flüssigen Praxisablauf.
Telefonie & Aktive Kontaktaufnahme: Entgegennahme von Anrufen, Klärung von Patientinnenanfragen sowie gezielte Telefongespräche zur Terminabsprache und -koordination.
Sicherer PC-Einsatz: Zuverlässige Erfassung und Pflege von Patientinnendaten im Praxissystem sowie administrative Eingaben am Computer.
Administrative Aufgaben: Erledigung kleinerer organisatorischer Aufgaben am Rande (z. B. Rezeptausgabe, Sortieren von Unterlagen und Schriftverkehr).

Ihr Profil

Keine spezielle Ausbildung erforderlich: Egal ob Quereinstieg oder Fachkraft – entscheidend ist die Fähigkeit, im turbulenten Praxisalltag stets den Überblick zu behalten.
Nettes Auftreten: Freundliches, gewinnendes und zugewandtes Verhalten gegenüber allen Patientinnen.
Sicherer PC-Umgang: Absolut problemloser Umgang mit dem Computer und Standard-Anwendungen.
Organisation & Gelassenheit: Souveräne Ruhe und Kalenderkontrolle auch bei hohem Patientenaufkommen.
Kommunikationsstärke: Freude an aktiver Telefonie und am direkten Kontakt mit Menschen.
Sprachkenntnisse: Fließend Deutsch erforderlich, Englische Sprachkenntnisse von Vorteil!

Ihre Vorteile

Flexible Arbeitsmodelle: Vollzeit, Teilzeit, individuelle Arbeitszeiten oder Minijob möglich.
Klare Aufgaben: Eindeutig definierte Zuständigkeiten im Arbeitsalltag.
Klare Abläufe und Strukturen: Feste Routinen für verlässliches Arbeiten.
Keine Langeweile: Ein dynamisches und abwechslungsreiches Umfeld.
Perspektive: Langfristiger Arbeitsplatz in einer gut organisierten Praxis mit Wachstumsmöglichkeiten.