Assistant Event Manager (all gender)

Dabei fungierst du als wichtige Schnittstelle zwischen dem Head of GCM und unserem achtköpfigen Team. Du sorgst dafür, dass Strategien, Ziele und Entscheidungen transparent kommuniziert, verstanden und erfolgreich umgesetzt werden.

• Du unterstützt den Head of GCM bei der Umsetzung der operativen und strategischen Ziele der Abteilung.
• Du übernimmst die Verantwortung für die operative Steuerung des Tagesgeschäfts und stellst einen reibungslosen Ablauf innerhalb des Teams sicher.
• Du führst, motivierst und entwickelst unser achtköpfiges Team und bist erster Ansprechpartner für fachliche Fragestellungen im Tagesgeschäft.
• Du fungierst als Bindeglied zwischen Team und Abteilungsleitung und stellst sicher, dass vereinbarte Ziele und Maßnahmen erfolgreich umgesetzt werden.
• Du vertrittst den Head of GCM in dessen Abwesenheit und übernimmst dabei die fachliche und operative Verantwortung für die Abteilung.
• Du führst Veranstaltungsabsprachen sowie Preis- und Vertragsverhandlungen für Veranstaltungen und Gruppenbuchungen (Rooms only) durch.
• Du überwachst relevante Kennzahlen, erkennst Umsatzpotenziale und leitest gemeinsam mit dem Head of GCM entsprechende Maßnahmen ab.
• Du stellst eine reibungslose Kommunikation zwischen Verkauf, Reservierung, Revenue und Bankettservice sicher.
• Du sorgst gemeinsam mit deinem Team für ein herausragendes Gäste- und Kundenerlebnis – von der ersten Anfrage bis zur Übergabe an den Bankettservice

Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Bereich Hotellerie, Tourismus, Hospitality Management oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Convention Sales mit, gerne innerhalb der Hotellerie, des Eventmanagements, einer Agentur oder Messe
• Du hast Erfahrung in der Führung eines Teams
• Du verstehst es, Mitarbeitende zu motivieren, zu entwickeln und gemeinsam Erfolge zu erzielen.
• Du denkst unternehmerisch und handelst ziel- und lösungsorientiert.
• Deutsch und Englisch beherrschst du sicher in Wort und Schrift.
• Der Umgang mit Microsoft Office ist für dich selbstverständlich
• Du arbeitest strukturiert, behältst auch in herausfordernden Situationen den Überblick und hast Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten.

Deine Benefits

• Bis zu 100% Weihnachtsgeld
• Bezuschusste betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeiter- und Family & Friendsrate in unseren Hotels
• Maritim Academy
• Corporate Benefits
• vergünstigter Parkplatz in unserer Tiefgarage oder Zuschuss zum Deutschlandticket
• Mitarbeiterrestaurant

Als Assistant Group & Convention Manager (all genders) arbeitest du eng mit unserem Head of GCM zusammen und übernimmst eine zentrale Rolle bei der operativen und strategischen Weiterentwicklung der Abteilung. Gemeinsam stellt ihr sicher, dass die definierten Ziele erreicht und unsere hohen Qualitäts- und Servicestandards kontinuierlich weiterentwickelt werden.