Assistant Human Resources Operations (m/w/x)

Du unterstützt unsere Abteilung Human Resources Operations bei anspruchsvollen administrativen und organisatorischen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft.

• Du pflegst Personalstammdaten, Übersichten, Listen und interne Dokumentationen sorgfältig und zuverlässig.
• Du unterstützt bei administrativen Aufgaben rund um Onboarding, Offboarding und Veränderungen im Beschäftigungsverhältnis.
• Du bereitest personalbezogene Dokumente, Schreiben, Bescheinigungen, Vorlagen und interne Unterlagen vor.
• Du bearbeitest und formatierst Dokumente professionell in Microsoft Word.
• Du pflegst umfangreiche Tabellen, Auswertungen und Übersichten in Microsoft Excel.
• Du unterstützt bei der Erstellung von Statistiken, Reports und Auswertungen mit Microsoft Excel und DATEV.
• Du koordinierst Termine, E-Mails, Wiedervorlagen und Abstimmungen über Microsoft Outlook.
• Du unterstützt im Bewerbermanagement und hilfst bei der Koordination von Bewerbungsgesprächen.
• Du pflegst Bewerberdaten und sorgst für eine strukturierte Dokumentation im Recruiting-Prozess.
• Du unterstützt bei der digitalen und physischen Ablage vertraulicher Unterlagen.
• Du achtest darauf, dass Fristen, Rückmeldungen und offene Punkte zuverlässig nachverfolgt werden.
• Du unterstützt bei der Pflege von Vorlagen, Checklisten und Prozessdokumentationen.
• Du arbeitest eng mit internen Fachbereichen zusammen und unterstützt dort, wo organisatorische Genauigkeit gefragt ist.
• Du bringst dich bei der Optimierung administrativer Abläufe im Bereich Human Resources Operations ein.

Du arbeitest äußerst strukturiert, gehst diskret mit vertraulichen Informationen um und hast Freude daran, anspruchsvolle administrative Abläufe zuverlässig zu organisieren? Du beherrschst Microsoft Excel, Word und Outlook sicher im Arbeitsalltag und möchtest in einem Bereich arbeiten, in dem Genauigkeit, Kommunikation und Verlässlichkeit jeden Tag wichtig sind? Dann verstärke unsere Abteilung Human Resources Operations als Assistant Human Resources Operations. Für diese Position suchen wir bewusst eine erfahrene Assistenzpersönlichkeit, die anspruchsvolle administrative Aufgaben eigenständig übernimmt, vertrauliche Informationen sicher behandelt und durch sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel, Word und Outlook für verlässliche Strukturen sorgt.

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit.
• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion und arbeitest sicher, vorausschauend und eigenständig mit vertraulichen Informationen, Dokumenten, Tabellen und Terminen.
• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel, Microsoft Word und Microsoft Outlook und setzt diese sicher, effizient und routiniert im Arbeitsalltag ein.
• Du kannst Tabellen, Auswertungen, Dokumente und E-Mail-Kommunikation professionell erstellen, strukturieren und pflegen.
• Erfahrung mit DATEV ist von Vorteil und hilft dir, dich schnell in unsere Abläufe einzuarbeiten.
• Du arbeitest äußerst sorgfältig, strukturiert und zuverlässig.
• Du besitzt ein ausgeprägtes Organisationstalent und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.
• Du denkst mit, erkennst Prioritäten und arbeitest vorausschauend.
• Du gehst verantwortungsbewusst und diskret mit vertraulichen Informationen um.
• Du schreibst sicher, klar und professionell auf Deutsch.
• Du verfügst über fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Du kommunizierst freundlich, verbindlich und serviceorientiert. Du arbeitest gerne im Team, bringst Eigeninitiative mit und unterstützt zuverlässig dort, wo gerade Hilfe gebraucht wird.

Wir bieten

Arbeitszeit und Rahmenbedingungen: Bitte beachte, dass diese Position aus betrieblich-organisatorischen Gründen dauerhaft in Vollzeit besetzt wird. Eine spätere Reduzierung der Wochenarbeitszeit von 40 Stunden oder Umwandlung in Teilzeit ist für diese Stelle nicht vorgesehen. Das erwartet dich bei uns:

• Ein Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive
• Eine anspruchsvolle Assistenzfunktion in einem sensiblen und wichtigen Unternehmensbereich
• Ein vielseitiger Aufgabenbereich mit Dokumenten, Daten, Kommunikation und organisatorischer Verantwortung
• Die Möglichkeit, Prozesse im Bereich Human Resources Operations administrativ mitzugestalten und weiterzuentwickeln
• Eine sorgfältige Einarbeitung in unsere internen Abläufe, Systeme und Strukturen
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitkonto und vollständigem Überstundenausgleich
• Moderne Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen in klimatisierten Räumen
• Eine entspannte Arbeitsatmosphäre ohne formellen Dresscode
• Eine voll ausgestattete Küche für deine Pausen
• Kostenloser Kaffee, Tee und gefiltertes Trinkwasser
• Gekühlte Softdrinks zu vergünstigten Mitarbeiterkonditionen
• Auf Wunsch Firmenfitness, Tankgutschein oder BenefitsCard
• Ausreichend kostenlose Parkplätze direkt am Standort
• E-Ladesäulen mit vergünstigten Tarifen für Mitarbeitende
• Optionales Bikeleasing über JobRad Dein Arbeitsort: Die Position ist am Standort der Labor Kneißler GmbH & Co. KG in Burglengenfeld angesiedelt.