Assistant Product and Contracting Manager (m/w/d)

WAS SIND IHRE AUFGABEN?

• Unterstützung des Produkt- und Operations-Teams im täglichen Arbeitsablauf
• Recherche und Aufbereitung von Informationen zu Hotels, Leistungsträgern, Ausflügen und Aktivitäten
• Kommunikation und Abstimmung mit Leistungsträgern zu Verfügbarkeiten, Leistungen und organisatorischen Details
• Einholung und Aufbereitung von Angeboten sowie Unterstützung bei Markt- und Wettbewerbsrecherchen
• Unterstützung bei der Erstellung und Aktualisierung von Reiseprogrammen und Produktunterlagen
• Vorbereitung von Reiseunterlagen, Guide-Briefings und Leistungsgeber-Informationen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Messen, Events und Partnerterminen

WAS IST IHR VERANTWORTUNGSBEREICH

• Operative Reiseabwicklung: Buchung und Bestellung von Leistungen bei Hotels, Guides, Transfers, Ausflugsveranstaltern und weiteren Leistungsträgern
• Kontingent- und Verfügbarkeitsmanagement: Pflege von Kontingentsübersichten,, Buchungsständen und relevanten Fristen
• Reisedokumentation: Zusammenstellung und Aktualisierung von Reiseunterlagen, Teilnehmerinformationen, Briefings und Leistungsgeber-Informationen
• Anfragenmanagement: Strukturierte Bearbeitung, Dokumentation und Nachverfolgung von Anfragen und offenen Punkten
• Daten- und Dokumentenmanagement: Pflege der Leistungsträgerdatenbank sowie strukturierte Ablage von Angeboten, Buchungen, Bestellungen, Verträgen und Korrespondenzen
• Prozessunterstützung: Eigenständige Durchführung definierter administrativer und operativer Prozesse nach bestehenden Vorgaben

• Abgeschlossene Fachausbildung oder abgeschlossenes Touristik-Studium, Praxiserfahrung bei einem Veranstalter und/oder Zielgebietsagentur und/oder Hotelerie
• Lösungsorientierte, strukturierte und vor allem selbstständig handelnde Persönlichkeit mit einer guten Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Verhandlungsgeschick und souveränes Auftreten mit der Fähigkeit, auf die unterschiedlichsten Persönlichkeit einzugehen
• Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Programmen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem jungen Team
• Flexibles und eigenverantwortliches Arbeiten in einem familiären Umfeld
• Eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
• Leistungsgerechte Bezahlung und eine Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
• Einsatzort: Las Palmas de Gran Canaria, Spanien
• Kommen Sie mit uns auf Reisen!
• Bei uns erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen.

Ihre Rolle