Assistant to COO (m/w/d)

Organisation & KoordinationTermin- und Reisemanagement für den COO

• Planung, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Geschäftsreisen
• Koordination interner und externer Termine Administrative Unterstützung
• Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen
• Bearbeitung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Pflege von Dokumenten, Daten und vertraulichen Unterlagen
• Zusammenführung von Inhalten aus unterschiedlichen Bereichen Schnittstellenmanagement
• Zentrale Anlaufstelle zwischen COO, Geschäftsführung, Führungskräften und Fachbereichen
• Kommunikation mit internen Fachbereichen sowie externen Stakeholdern
• Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten
• Nachverfolgung von Aufgaben und Deadlines Projekt- und Prozessunterstützung
• Mitarbeit an operativen und strategischen Projekten
• Monitoring von Projekten und Maßnahmen, Nachverfolgung von To-dos und Fristen
• Vorbereitung von Analysen und Auswertungen
• Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen Vertrauliche Aufgaben
• Umgang mit sensiblen Informationen auf höchster Diskretionsstufe Unterstützung bei vertraulichen Themen der Geschäftsleitung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. BWL, Management, Office Management)
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und sicheres, professionelles Auftreten
• Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office

Ihre Perspektive

• Interessantes, abwechslungsreiches und breites Aufgabenspektrum in einem der größten Immobilienunternehmen Deutschlands und Europas
• Gutes Betriebsklima, Kommunikationskultur „per Du“ und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Umfeld mit flachen Hierarchien
• Individuelle Trainings und Coachings für berufliche und persönliche Weiterentwicklung in unserer Academy und durch unseren hauseigenen Business Coach
• Professionell ausgestattetes, hauseigenesFitnessstudio mit Trainer und Kursen im Headquarter in Berlin sowieFitness- und Gesundheitsangebote durch die Plattform Wellhub an allen Außenstandorten
• Umfangreichesbetriebliches Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersvorsorge
• Unterstützung auf dem Arbeitsweg durchZuschuss für die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel und die Möglichkeit desFahrrad-Leasings durch Eurorad
• Spannendes virtuelles Angebot an familienfreundlichen Benefits, darunter Ferienprogramme, Freizeit- und Sportangebote sowie Beratungsservices mit unserem Partnerunternehmen Voiio
• Möglichkeit vonZuschauerbesuchen bei Bundesligaspielen des FC Union Berlin, unserem Herzensverein
• Rabatte in ausgewählten Hotels weltweit mit bis zu 30 % auf Übernachtungen undSonderkonditionen auf Speisen und Getränke
• Mitarbeiterrabatte für Sonderkonditionen aus den Bereichen Media, Mode, Freizeit, Einrichtungen u. v. m. über ein Partnerunternehmen
• Mobilität und Flexibilität durch die Nutzung von Pool- und Dienstwagen zur Ausführung der Tätigkeiten
• Zusätzliche freie Tagean Heiligabend & Silvester