Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d)

• Unterstützung des GF, z.B. durch Recherche, Planung, kaufmännische Auswertungen, Erstellung Präsentationen, Erledigungen und Problemlösungen
• Unterstützung im Personalwesen, z.B. Abstimmung mit Bewerbern, Fortbildungsmanagement, Geburtstage u. Jubiläen
• Vertragsprüfung und -erstellung
• Koordination von Terminen und Nachrichten
• Unterstützung in der Buchhaltung, z.B. Rechnungen schreiben, Ablage, Bestellabwicklung, Telefon, Reiseplanung
• Organisation von Events wie Weihnachtsfeier, Betriebsausflug oder Kundenworkshops
• Unterstützung bei Marketing-Maßnahmen
• Sonderprojekte durchführen wie z.B. Einführung von Datenschutzmaßnahmen oder Umbauten managen
• Alles, was den Geschäftsführer persönlich entlastet

• Sicherer Umgang mit Internet, Microsoft Office Programmen, Social Media, E-Mail etc.
• Kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Freundliche und zuvorkommende Kommunikationsweise
• Keine Angst vor Technik, Software und Nerds
• Problemlöser-Mentalität und strukturierte Arbeitsweise

Was wir Dir sonst noch bieten

• Unser Office in Berlin-Charlottenburg st zentral gelegen und bietet zahlreiche Restaurants und Einkaufsmöglichkeiten fußläufig
• 1 Tag/Woche Homeoffice möglich
• Bei uns darfst Du KI einsetzen
• Wir sind seit 25 Jahren erfolgreich im Geschäft und bieten sichere Arbeitsplätze
• Auf Wunsch einen Parkplatz im Parkhaus auf dem Hof und übliche Benefits
• Arbeitsgerät Deiner Wahl (Apple/Microsoft/Linux)
• Wettbewerbsfähige Vergütung
• Eine langjährige Partnerschaft
• Nach der Probezeit besteht die Option auf Prokura