Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Garten- und Landschaftsbau ist unsere Leidenschaft - komplexe Herausforderungen sind unser Ansporn! Greenovis Berlin ist ein etabliertes Unternehmen im Garten- und Landschaftsbau, das aus dem Zusammenschluss der traditionsreichen Berliner Firmen Flöter & Uszkureit und Rüdiger Brandenburg hervorgegangen ist. Unsere rund 140 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Experten für den Bau und die Pflege von Außenanlagen – von Straßen, Wegen und Plätzen über Park- und Freizeitanlagen bis hin zu Spiel- und Sportplätzen. Mit modernem Maschinenpark, einem erfahrenen Team und umfassendem Know-how realisieren wir anspruchsvolle Projekte im Garten- und Landschaftsbau. Ein enges Gefühl der Zusammengehörigkeit und ein familiärer Umgang prägen unsere Arbeitsatmosphäre, darauf sind wir stolz.
Greenovis Berlin Garten-, Landschafts- und Sportplatzbau GmbH Standorte: Am Fuchsbau 15b, 14554 Seddiner See Landsberger Straße 238, 12623 Berlin-Mahlsdorf Nuthestraße 15, 12307 Berlin-Lichtenrade
Dafür brauchen wir dich:
- Eigenständige Koordination und Nachverfolgung kaufmännischer Themen und aller Büroabläufe
- Verantwortung für das Vertragswesen inkl. Digitalisierung und strukturierte Ablage
- Eigenständige Betreuung aller Versicherungsangelegenheiten
- Zentrale Ansprechperson für alle Themen rund um unseren Unternehmensstandort
- Vorbereitung von Unterlagen, kaufmännischen Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung Organisation interner Kommunikation und Firmenevents
Das kannst du einbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Bachelor Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Büromanagement, in der Verwaltung oder als Assistenz – idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Affinität zu digitalen Organisations- und Dokumenten-managementsystemen
- Hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Selbstständige Priorisierung von Aufgaben und strukturierte Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke Organisationstalent sowie Freude an der Koordination unterschiedlicher Themen und Schnittstellen Eigeninitiative und Interesse an der Weiterentwicklung interner Prozesse
Du willst mit Anpacken? Dann bewirb dich jetzt. Wir freuen uns auf dich!
Für unseren Standort in Berlin mit insgesamt über 140 motivierten Mitarbeitenden suchen wir ab sofort eine Kaufm. Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung.