Assistent Geschäftsführung (w/m/d)
Robert Half ist seit über 75 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns. Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
Ihre Aufgaben als Assistent Geschäftsführung (w/m/d)
- Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Büroalltags
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei bereichsübergreifenden Projekten
- Proaktive Mitwirkung an der Optimierung interner Prozesse und Abläufe
- Koordination der Kommunikation zwischen verschiedenen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern
- Eigenständige Termin-, Reise- und Kalenderorganisation
- Verwaltung und Pflege der Dokumentenablage sowie allgemeines Dokumentenmanagement
- Unterstützung im Bereich der vorbereitenden Buchhaltung sowie enge Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
- Sicherer Umgang mit DATEV Online Übernahme weiterer organisatorischer und administrativer Sonderaufgaben
Ihr Profil
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistent der Geschäftsführung, Teamassistent oder im Projektmanagement
- Erfahrung in der vorbereitenden Finanzbuchhaltung sowie idealerweise in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Kunde bietet Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Ein modernes und wachstumsorientiertes Unternehmensumfeld Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung Überdurchschnittlicher Urlaubsanspruch Raum für Eigeninitiative sowie die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
Assistent Geschäftsführung (w/m/d) gesucht - Für unseren Kunden, ein Beratungsunternehmen mit Sitz in Berlin, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenten der Geschäftsführung (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei.
Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung und unter https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater. Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter [email protected] kontaktieren.