Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und hältst ihr den Rücken frei.

• Du steuerst und koordinierst interne Projekte – von der Planung über die Nachverfolgung bis zum Abschluss.
• Du unterstützt die Erschließung neuer Geschäftsfelder und unser überregionales Wachstum, z. B. durch Recherchen, Auswertungen und die Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen.
• Du erstellst und pflegst Dokumente, Präsentationen und Korrespondenz.
• Du koordinierst Fristen, Wiedervorlagen und Unterlagen – zuverlässig und vorausschauend.
• Verantwortung für die Außenwirkung des Unternehmens sowie den Aufbau und die Pflege von Netzwerken, inklusive Betreuung von Website und Instagram.
• Erstellung von Checklisten, Berichten und fundierten Entscheidungsgrundlagen.
• Übernahme von Controlling-Aufgaben, einschließlich Datensammlung, Aufbereitung und Auswertung.
• Aktive Mitarbeit an der Weiterentwicklung und Neugestaltung unserer Prozesse mit modernen Tools und datengetriebenen Arbeitsabläufen, insbesondere unter Einsatz von KI, Website- und Tool-Lösungen.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in einer Assistenz-, Organisations- oder Projektfunktion, idealerweise im Kanzlei- oder Beratungsumfeld.
• Sicheren Umgang mit MS Office und Freude an digitalen Tools.
• Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise – du denkst mit und packst an.
• Kommunikationsstärke, freundliches Auftreten, Teamgeist und Diskretion.

Wir bieten

• Einen modernen Arbeitsplatz direkt am Kurfürstendamm mit sehr guter Anbindung.
• Abwechslungsreiche Aufgaben, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
• Flexible Arbeitszeiten.
• Raum für eigene Ideen und echte Verantwortung in Projekten, die die Kanzlei voranbringen.
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven – du wächst mit der Kanzlei mit.
• Wöchentliches Fitnesstraining mit Coach und gesunde Snacks inklusive.
• Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits und lokale Partner.