Büromanagement - Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Das zukünftiges Arbeitsgebiet umfasst hauptsächlich:

• Erstellung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• die Auftragsannahme
• Erstellung von Arbeitsaufträgen für die Monteure
• allgemeine Büro- und Ressourcenverwaltung
• Terminvereinbarung mit den Kunden - selbständige Organisation notwendiger Wartungs- und Reparaturtermine - vorbereitende Buchführung für den Steuerberater

WIR SUCHEN eine strukturierte, engagierte „gute Seele“, die uns selbständig im Büroalltag unterstützt.

Wünschenswert wäre etwas technisches Verständnis, ist aber keine Bedingung.

Ergänzende Informationen:

Anforderungen an den Bewerber:

• Grundkenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büromaterialverwaltung, Auskünfte erteilen
• Erweiterte Kenntnisse: Einkauf, Beschaffung, Ablage, Registratur
• Zwingend erforderlich: Terminplanung, -überwachung, Telefondienst, Buchführung, Buchhaltung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Zahlungsverkehr

Das bieten wir Ihnen

• eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung
• eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit Abläufe aktiv mitzugestalten und selbständig umzusetzen
• ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet zwischen Organisation, Administration und allgemeiner Bürotätigkeit
• eine leistungsgerechte Vergütung
• Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, Job Rad, gesundheitsfördernde Maßnahmen... usw. - jährlicher Urlaub beträgt 28 Tage