Assistant to the Head of Secure Connectivity DACH (m/w/d) (Sekretär/in)
Mit einer über 10-jährigen Berufs- und Praxiserfahrung im Schwerpunkt HR stehen wir Unternehmen, Bewerbern und Mitarbeitern täglich zur Seite. Unser Know-how setzen wir für Unternehmen im Bereich Recruiting und Stellenbesetzung ein. Unsere Bewerber und Mitarbeiter profitieren von einer ganzheitlichen Betreuung und Partnerschaft auf Augenhöhe.
Ihre Aufgaben:
- Management der täglichen / wöchentlichen Termine des Vorgesetzten
- Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
- Vorbereitung von Besprechungen und Besprechungsunterlagen
- Zuordnung der eingehenden Rechnungen, Kontrolle von Anspruchsbegründungen, Initiierung der Genehmigungsschleife
- Koordination und Planung von Teamevents, Veranstaltungen und Messen/Airshows in einem internationalen Umfeld und an Standorten im Ausland
- Teamunterstützung und Büroorganisation
- Interne und externe Korrespondenz
- Betreuung von Gästen am Standort
- Unterstützung der Budgetplanung und Ausgabenkontrolle der Abteilung
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder eine anderweitig erworbene gleichwertige Qualifikation und Berufserfahrung
- Mind. 3 Jahre relevante Berufserfahrung im Bereich Sekretariat / Assistenz
- Erfahrung im Marketing Sales Bereichen sind von Vorteil
- Hohe IT-Affinität mit Standardtools wie Office, Google Suite, SAP
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse sind ein Plus
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise, hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent
Ihre Benefits
- wettbewerbsfähige Vergütung
- Karriereentwicklung
- modernste Technologien und Einrichtungen
- internationale Zusammenarbeit
- bedeutende Projekte und
- eine positive Arbeitskultur
Wir suchen für unseren renommierten, internationalen und innovativen Auftraggeber aus der Luft- u. Raumfahrtbranche am Standort Taufkirchen einen zuverlässigen und motivierten Mitarbeiter (m/w/d) zur Verstärkung des Teams. Diese Position ist langfristig ausgerichtet und bietet Ihnen den Einstieg über eine Arbeitnehmerüberlassung. Unser Auftraggeber schätzt Ihre potenzielle Verstärkung und hat bereits die Möglichkeit einer späteren Festanstellung vorgesehen. Assistant to the Head of Secure Connectivity DACH (m/w/d)