Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Sie unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei strategischen und operativen Projekten und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Sie koordinieren Termine, Besprechungen, Dienstreisen sowie die Korrespondenz der Geschäftsführung und sorgen für einen reibungslosen organisatorischen Ablauf. Sie bereiten Aufsichtsratssitzungen und Veranstaltungen eigenverantwortlich vor, begleiten diese professionell und übernehmen die Nachbereitung. Sie erstellen professionelle Präsentationen, Protokolle, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen. Sie empfangen Besucherinnen und Besucher, betreuen Gäste und repräsentieren das Unternehmen mit einem freundlichen und souveränen Auftreten. Sie behalten auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick, setzen Prioritäten und sorgen für eine strukturierte Nachverfolgung von Aufgaben.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kauf­männische Ausbildung und bringen idealerweise Berufs­erfahrung in einer vergleichbaren Position mit.
• Sie arbeiten vorausschauend, eigenverant­wortlich und behalten auch bei hoher Arbeitsdichte den Über­blick.
• Sie zeichnen sich durch Organisations­stärke, Diskretion und ein hohes Verantwortungsbewusstsein aus.
• Sie kommunizieren auf allen Ebenen sicher, professionell und service­orientiert.
• Sie begegnen wechselnden Anforderungen mit Gelassenheit, Flexibilität und einer Hands-on-Mentalität.
• Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sind offen für digitale Arbeitsweisen.

• Eine Tätigkeit mit viel Abwechslung, Verant­wortung und Raum für innovative Ansätze und Arbeits­methoden.
• Eine intensive und strukturierte Einarbeitungs­phase, begleitet durch Ihren betrieblichen Paten.
• Kontinuierliche persönliche und fachliche Weiter­entwicklung.
• Attraktive Arbeitsbedingungen entsprechend dem Tarifvertrag für Versorgungs­betriebe (TV-V), flexible Arbeitszeit­modelle und eine betriebliche Altersvorsorge.
• Weitere Benefits wie Zuschuss zum ÖPNV, EGYM Wellpass und zum Mittagessen in unserer Kantine, private Kranken­zusatz­versicherung, gemeinsame Mitarbeiter-Events sowie Sport- und Gesundheits­angebote.