Job-Nr. 20769623

Assistent der Geschäftsleitung für den Vice Präsident des SE Innovation Center Berlin (m/w/d)

upgrade 4 you GmbH vor 3 Tagen

Vollzeit4.400 – 5.200 € pro Monat

StandortBerlin, Berlin

Für ein international tätiges Technologieunternehmen im Energiesektor, das für innovative und nachhaltige Lösungen steht, suchen wir eine Assistenz der Geschäftsleitung für den Vice Präsident des SE Innovation Center Berlin (m/w/d) bis €34,00/Std. + Zuschläge | IG Metall | 35h/Woche upgrade4you steht für eine Personalberatung, die Kandidaten und Unternehmen auf höchstem Niveau zusammenführt. Dank unserer engen Kontakte zu vielen renommierten Unternehmen sorgen wir mit unserer direkten Personalvermittlung für Deinen erfolgreichen beruflichen Ein- oder Aufstieg.

Aufgaben

Vertrauensvolle und verlässliche Unterstützung des Vice Präsident und des Führungsteams im operativen Tagesgeschäft
Vorausschauende Koordination von Terminen, Prioritäten und Besprechungen
Planung und Organisation nationaler und internationaler Geschäftsreisen inkl. Buchungen und Reisekostenabrechnungen
Steuerung der Zusammenarbeit und Kommunikation mit internen Fachbereichen, Kunden und externen Partnern
Strukturierte Aufbereitung relevanter Informationen und professioneller Geschäftsunterlagen für Führungskräftetermine
Verantwortung für die organisatorische Vorbereitung und Durchführung von Meetings, Workshops, Veranstaltungen und Führungskräftesitzungen
Unterstützung bei Beschaffung, Onboarding und Teamorganisation
Verantwortungsbewusster und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen

Profil

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation ist erforderlich
Erfahrung in der kaufmännischen Unterstützung von Führungskräften, im Office Management oder in einer ähnlichen organisatorischen Position
Freude daran, den Überblick zu behalten und auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig, verlässlich zu koordinieren
Eine strukturierte, selbstständige und vorausschauende und strukturierte Arbeitsweise
Sorgfalt, Qualitätsbewusstsein und Aufmerksamkeit für Details
Ein offenes, professionelles Auftreten und ein gutes Gespür für unterschiedliche Ansprechpartner
Verlässlichkeit, Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Informationen
Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und digitalen Kollaborationstools Must have: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C1)

Benefits

Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Gehalt 4.400€ brutto bis 5.200€ brutto / Monat (je nach Berufserfahrung)
35 Stundenwoche
Gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln
Deutschlandticket-Zuschuss
Zugang zu exklusiven Mitarbeiterrabatten (Benefits.me)
sehr hohe Übernahmechance und langfristige Perspektive
Weihnachts- / Urlaubsgeld nach GVP-Tarifvertrag

Struktur für Visionäre: Die rechte Hand im Innovation Center Assistent der Geschäftsleitung für den Vice Präsident des SE Innovation Center Berlin (m/w/d) in Berlin