Job-Nr. 12741030

Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d) mit BISS in 14167 Berlin gesucht - unbefristet (Assistent/in - Betriebsleitung im Gartenbau)

Patrick Reichelt Garten- und Landschaftsbau vor 2 Wochen

VollzeitHybrid

StandortBerlin, Berlin

Wir sind ein modernes, etabliertes mittelständisches Unternehmen im Garten- und Landschaftsbau mit über 20 Jahren Erfahrung im südlichen Berlin und Umgebung. Unser Team besteht aus etwa 45 motivierten Mitarbeitern*, die sich leidenschaftlich der Zufriedenheit unserer Kunden widmen. Wir sind nur ein Teil der Reichelt Firmengruppe.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Dein Aufgabenfeld

Komplettes Büromanagement:**
Leitung und Organisation der Teams für Baustellen, Pflege, Werkstatt, Platz,
Erstellen und Überprüfen von Verträgen, Kostenschätzung / Rechnungen versenden - **
Lieferantenmanagement:**
Reklamationsabwicklung gegenüber Lieferanten, Lieferantenbetreuung
Erstellen und Überprüfen von Verträgen
**Angebotsmanagement:**
Erstellung von Angeboten und Bearbeitung von Aufträgen sowie Bestellungen (Großprojekte)
**Datenmanagement:**
Pflege und Verwaltung von Stammdaten, insbesondere Kontrolle Mahn,- und Rechnungswesen
Weiterentwicklung der EDV- insbesondere das Thema KI
Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten:
Administrative Unterstützung des Teams und Unterstützung bei Marketingaktionen und der Weiterentwicklung unseres Sortiments und der Unternehmensphilosophie
Herausgabe der Arbeitsbekleidung an die Kollegen, Neubestellungen, Verwaltung
Fuhrpark, Baumaschinen (Organisation, Dokumentenmanagement, Termine)
Kommunikation mit Anwälten und Notaren bei Rechtsgeschäften
Zuarbeit für Social Media, Website, Printmedien und Marketing allgemein
Erstellen und bearbeiten von Fotos und Videos
Vertretung der Abteilung Personal bei Abwesenheit

Dein Profil:

Ausbildung/Erfahrung:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau o.ä.) oder vergleichbare Qualifikationen
Gern Erfahrung in einem Handwerks- oder Produktionsbetrieb
Sehr hohe Kunden- und Serviceorientierung,- gern Grundkenntnisse in Rechtsthemen
Erfahrungen als Assistent/in der Geschäfts-, oder Verkaufsleitung
Sehr gute MS-Office Kenntnisse und eine Affinität zur Technik (wir führen 2027 KI ein)
Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und eine hohe Einsatzbereitschaft
Arbeitsweise: Selbstständig, zuverlässig und sorgfältig. Auch in heißen Phasen den Fokus behalten. Sie bilden mit der Personalleitung eine „Doppelspitze“ ab.
Führerschein: Klasse B von Vorteil
**Sprachkenntnisse:** Gute Kommunikation in Deutsch und eventuell Englisch in Wort und Schrift

Was dich erwartet:

In dieser Position ist Homeoffice nicht möglich.
Ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze und höhenverstellbare Tische
Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit moderner Technik. (wir führen 2027 KI ein)
Sehr sicherer Arbeitsplatz auch im Winter, denn dann wir die nächste Saison vorbereitet
Festanstellung in Vollzeit – Vertrag unbefristet bei einer 40 Std/W, Montag bis Freitag, im möglichen Zeitfenster 06:45 Uhr bis 16:00 Uhr,
Leistungsgerechte Bezahlung nach Qualifikation und Erfahrungswerten mit sehr attraktiven Benefits eines mittelständischen Unternehmens
„Deine Ideen landen nicht in der Schublade: Wir haben einen strukturierten Prozess für Verbesserungsvorschläge.“

Benefits:

26 Urlaubstage als Standard, PLUS 4 Tage leistungsorientierter Sonderurlaub im Jahr
Betriebliche Altersvorsorge für Ihre Zukunftssicherheit
Betriebliche Krankenversicherung mit Budget im Jahr von 1.000, -€
Moderner Aufenthaltsraum mit neuer Küche
Kostenfreie Getränke mit einer Vitaminbox - Teamevents (Sommerfeste-Weihnachtsfeier) - Regelmäßige Schulungen zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung - Moderner Maschinenpark und EDV in allen Bereichen - Rabatte bei Lieferanten