Direktionsassistenz und Büroleitung (d/m/w), Vollzeit (39 Stunden) (Kulturmanager/in)

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Inhaltliche Vorbereitung und Unterstützung der Direktorin bei wissenschaftlichen Projekten und Recherchen
• Organisation, Strukturierung und Koordination des Direktionsbüros
• Unterstützung der Direktion im operativen Tagesgeschäft, insbes. Planung und Steuerung der Abläufe im Bereich der Direktion
• Terminmanagement sowie Reiseplanung und -organisation
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Erstellen und Redigieren von Texten, Korrespondenzen, Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
• Schnittstellenfunktion zwischen Direktion, Mitarbeitenden, Partnern und Externen
• proaktive und antizipierende Pflege des Beziehungsmanagements der Direktion
• Unterstützung bei Sonderaufgaben der Direktion sowie Leitung einzelner Projekte

Sie bringen mit:

• ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Kunst- und Kulturwissenschaften oder verwandten Feldern (oder vergleichbare Qualifikation)
• ein herausragendes Organisationsgeschick sowie Kommunikationskompetenz
• von Vorteil: Erfahrungen in anspruchsvoller Assistenz-Rolle, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Direktionsniveau
• Belastbarkeit, Flexibilität und ein gutes Gespür für Prioritäten
• eine selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise
• vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen und Unterlagen
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
• sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (insbes. Outlook, Word, Excel und Powerpoint)
• Offenheit gegenüber der Anwendung von KI im Büro

Wir bieten Ihnen:

• einen attraktiven Arbeitsplatz in der Mitte Berlins
• die Zusammenarbeit mit einem interdisziplinären und offenen Team bei der Gestaltung eines neuen Museums mit internationaler Ausstrahlung
• ein dynamisches Arbeitsumfeld
• gemeinsame Fortbildungen und Teamevents innerhalb und außerhalb unseres Hauses
• 15% Mitarbeitendenrabatt auf alle Artikel des Bauhaus-Shop
• gleitende Arbeitszeit und Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• 30 Tage Urlaub, zzgl. 24. und 31.12.
• eine Bezahlung nach EG9c (https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tvoed/vka?id=tvoed-vka-2026&matrix=1) gemäß Tarifvertrag TVöD-VKA (https://vka.de/wp-content/uploads/2026/04/TVoeD_AT_AETV_22_Lesefassung_Stand_01_01_2026.pdf) , inkl. Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt sowie betrieblicher Altersvorsorge (VBL)

Homeoffice:

Umfang: Nach Vereinbarung