Bürokauffrau / Büroassistenz (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit

• Allgemeine administrative Unterstützung der Geschäftsführung und Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Büro.
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie professionelle Telefonkorrespondenz mit Kunden und Partnern.
• Koordination von Terminen und Vorbereitung von Besprechungen.
• Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und Zuarbeit für die Finanzbuchhaltung.
• Pflege von Mieterstammdaten und schriftliche Korrespondenz mit Mietern und Dienstleistern.
• Verantwortung für das Bestellwesen und die Verwaltung von Büromaterialien.

Das bringen Sie mit:

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation).

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Eine zuverlässige, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Freude an der Arbeit im Team.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erste Berufserfahrung in der Immobilienbranche ist wünschenswert, aber kein Muss.

Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Berichtswesen, Information, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, E-Mail-Programm Thunderbird (Mozilla) Expertenkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten

Benefits

• Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in einem wachsenden Unternehmen
• Agile Zusammenarbeit und kurze Entscheidungswege
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Homeoffice
• 30 Urlaubstage (32 Urlaubstage ab einer 5-jährigen Betriebszugehörigkeit)
• Unkonventionelles Umfeld ohne Dresscode
• Vielfältige Food & Beverage Angebote im Büro