Job-Nr. 6568616

Bürokauffrau / Bürokaufmann als Bürounterstützung (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Albert Schweitzer Stiftung Wohnen & Betreuen vor 1 Wochen

Teilzeit23,27 – 24,78 € pro Stunde

StandortBerlin, Berlin

Für das Sekretariat der Fachbereichsleitung des Bereiches Angebote der Sozialpsychiatrie an unserem Hauptstandort Berlin-Pankow suchen wir ab sofort eine Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) als Bürounterstützung

Deine Aufgaben

Im Mittelpunkt deiner Tätigkeit steht die Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Angelegenheiten der Bereichsleitung.
Dazu gehören klassische Officetätigkeiten wie z.B. das Schreiben nach Phonodiktat, die Annahme von Telefonaten sowie das Verfassen und Erstellen von Serienbriefen.
Außerdem sind Sie für die Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen verantwortlich.

Was wir uns wünschen

Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d), Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Sekretär / Sekretärin (m/w/d) oder vergleichbar.
Du konntest bereits mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement sammeln.
Du besitzt anwendungsbereite Kenntnisse der gängigen MS-Office Programme (Word, Excel, PowerPoint und Outlook). - Du beherrscht Deutsch fließend in Wort und Schrift.

Was wir dir bieten

Sicher & Flexibel: eine abwechslungsreiche Teilzeittätigkeit mit einer Arbeitszeit von 10 Wochenstunden;
einen zunächst bis 31.07.2027 befristeten Arbeitsvertrag;
Fair & Transparent: attraktives Grundgehalt von 1.009,27 € bis 1.074,64 € (Teilzeit) je nach Berufserfahrung, plus Zulagen
familienfreundliche Arbeitszeiten gestützt durch sehr gute, verlässliche und flexible Absprachen;
Mehr Erholungstage: 30 Urlaubstage und Weihnachten und Silvester frei;
Gemeinsam weiterdenken: Wir bieten Dir Fortbildungen und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten;
Guter Start garantiert: Du wirst sorgfältig eingearbeitet und bekommst ein verlässliches Onboarding
Sicher für später: Verbindliche betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss und Vermögenswirksame Leistungen
Zusätzlich Belohnt: jährliche freiwillige Sonderzahlung sowie Prämien für erfolgreiche Mitarbeitendenwerbung
Fit & mobil: Zuschuss zum VBB‑Firmenticket oder Deutschlandticket Job, Möglichkeit zum Dienstrad‑Leasing, sowie Zuschuss zum Urban Sports Club
Gesund bleiben: Massagen & Gesundheitsangebote im Rahmen unseres BGM
Clever sparen: Exklusive Rabatte über Corporate Benefits
Mit Sinn arbeiten: Werde Teil einer gemeinnützigen Stiftung, in der Menschen zählen

Du bist ein Organisationstalent, hast Freude an administrativen Aufgaben und zeichnest dich durch eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise aus? Perfekt! Dann sollten wir uns persönlich kennen lernen.

Schwerbehinderte werden bei vergleichbarer Eignung bevorzugt.