Job-Nr. 6521577

Büroleiterin der Geschäftsstelle (m/w/d) in Vollzeit (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Seniorenzentrum Albert Schweitzer gGmbH vor 1 Wochen

Vollzeit39.000 – 56.800 € pro Jahr

StandortFinsterwalde, Brandenburg

Seniorenzentrum „Albert Schweitzer“ gGmbH Personalbüro Frankenaer Weg 19 03238 Finsterwalde Alle Stellenausschreibungen richten sich stets an männliche, weibliche und diverse Bewerber, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion und Weltanschauung. Die Auswahl der Bewerber (m/w/d) erfolgt ausschließlich anhand von Qualifikationen und Ihrer Motivation.

Sie sind erster Ansprechpartner für die Geschäftsführung
Sie übernehmen vielfältige Verwaltungsaufgaben und verantworten den reibungslosen Ablauf im Büro der Geschäftsstelle (Telefon, Postbearbeitung, Terminvereinbarung, Beschaffung, Dokumentenmanagement etc.)
Sie tragen die Verantwortung für ein strukturiertes Office-, Dokumenten- und Vertragsmanagement
Sie bereiten Unterlagen, Analysen und Entscheidungsgrundlagen vor und unterstützen die Geschäftsführung bei allen organisatorischen Fragestellungen
Sie wirken bei der Optimierung der Verwaltungsprozesse maßgeblich mit
Sie kommunizieren sicher und professionell mit internen sowie externen Ansprechpartnern und Dienstleistern
Sie organisieren und koordinieren eigenverantwortlich Aufgaben und Projekte und deren termingerechte Umsetzung
Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der Öffentlichkeitsarbeit und im Marketing

Unsere wichtigsten Anforderungen:

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen Abschluss in relevanten Studiengängen bzw. Weiterbildungen
Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Produkten sowie modernen Medien
Sie verfügen über eine hohe Sozial- und Kommunikationskompetenz - Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und sind äußerst zuverlässig im Umgang mit vertraulichen und sensiblen Themen

Ergänzende Informationen:

Anforderungen an den Bewerber:

Grundkenntnisse: Qualitätsmanagement, Marketing
Erweiterte Kenntnisse: Einkauf, Beschaffung, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Berichtswesen, Information, Besprechungsvorbereitung, -organisation, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Präsentationsunterlagen erstellen, Social-Media-Kommunikation
Expertenkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Sachbearbeitung, Textverarbeitung Word (MS Office), Korrespondenz, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Postbearbeitung, Textverarbeitung, Terminplanung, -überwachung

Vorteile, die Sie bei uns erwarten:

ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
eine attraktive Vergütung lt. Tarifvertrag (39.000 – 56.800 € Jahresbrutto) – abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
eine Jahressonderzahlung sowie eine Betriebstreuezulage
30 Urlaubstage pro Jahr (und der 24. + 31.12. sind zusätzlich arbeitsfrei)
eine Tätigkeit in einer freundlichen Atmosphäre und einem erfahrenen Team
ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
zukunftsorientierte und individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
eine betriebliche Altersvorsorge über die Zusatzversorgungskasse mit einem hohen Arbeitgeberanteil
flexible Arbeitszeitgestaltung, eine individuelle Dienstplanung ist möglich