Assistent – Recruiting & Operations (m/w/d)

Deine Aufgaben

als Assistent – Recruiting & Operations (m/w/d):

• Du bist eine der ersten Ansprechpersonen für unsere Kandidaten und sorgst mit Deiner professionellen und sympathischen Art für eine herausragende Candidate Experience
• Du steuerst und koordinierst den gesamten Bewerbereingang und trägst aktiv dazu bei, passende Kandidaten für unsere Kunden und Teams zu gewinnen
• Du vereinbarst Vorstellungsgespräche, begleitest Bewerbungsprozesse organisatorisch und hältst den Kontakt zu Bewerbern jederzeit professionell und verbindlich
• Du unterstützt unser Team im operativen Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass Prozesse effizient, strukturiert und reibungslos ablaufen
• Du organisierst Termine, Meetings und Schulungen und behältst dabei jederzeit den Überblick
• Du unterstützt im modernen Backoffice-Management und übernimmst administrative sowie organisatorische Aufgaben eigenständig und zuverlässig
• Du korrespondierst telefonisch und schriftlich mit Bewerbern, Mitarbeitern und Kunden und repräsentierst unser Unternehmen professionell nach außen
• Du erstellst Vertragsunterlagen, pflegst digitale Personalakten und unterstützt bei personalwirtschaftlichen Prozessen
• Du bringst eigene Ideen ein, wie Bewerberprozesse, Kommunikation und organisatorische Abläufe noch moderner und effizienter gestaltet werden können

Als Teamassistenz übernimmst Du folgende Verantwortungsbereiche: Du unterstützt das Team im operativen Tagesgeschäft und arbeitest im Backoffice. Du bist kommunikativ und arbeitest gerne im Team! Wir arbeiten Dich präzise ein, nehmen Dich mit unserem Mentoring-Programm an die Hand und unterstützen Dich.

Dein Profil als Assistent – Recruiting & Operations (m/w/d):

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit – motivierte Quereinsteiger mit hoher Lernbereitschaft sind ebenfalls willkommen
• Idealerweise konntest Du bereits Erfahrungen im Recruiting, in der Personaldienstleistung, im Office Management oder in einer koordinativen Position sammeln
• Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und besitzt ein ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Du überzeugst durch eine professionelle Kommunikation, ein sicheres Auftreten und ein gutes Gespür im Umgang mit Menschen
• Du verstehst es, Bewerber professionell abzuholen und durch einen wertschätzenden sowie verbindlichen Kontakt nachhaltig zu begeistern
• Digitale Tools und die gängigen MS-Office-Anwendungen nutzt Du sicher und routiniert im Arbeitsalltag
• Du denkst mit, arbeitest lösungsorientiert und bringst eine Hands-on-Mentalität mit
• Teamgeist, Zuverlässigkeit und ein hoher Qualitätsanspruch an Deine Arbeit runden Dein Profil ab

Das bieten wir dir

als Assistent – Recruiting & Operations (m/w/d):

• Ein attraktives Gehalt
• Ein Firmenhandy, Laptop, flexible Arbeitszeitmodelle, Vertrauensarbeitszeit
• Raum für Entwicklung: Wir fördern Dich und bieten Dir diverse Karrieremöglichkeiten
• Corporate Benefits, Veranstaltungen und alles rund um Verpflegung
• Arbeiten in einem eingespielten Team

Assistent – Recruiting & Operations (m/w/d)

Wir wachsen und suchen Dich als Assistent – Recruiting & Operations (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit in Kemnath zur weiteren Expansion unserer herausragenden Dienstleistungen im personalwirtschaftlichen Bereich.