Assistent Ressortleitung Unternehmenskommunikation (w/m/d) (Kaufmännische Fachkraft)

Ihre Aufgaben:

• Als Assistenz für die Ressortleiterin Unternehmenskommunikation managen Sie selbstständig das Sekretariat und unterstützen die Ressortleiterin bei anspruchsvollen Aufgaben und Projekten. •
• Sie sind die zentrale Anlaufs- und Koordinationsstelle für interne und externe Themen, die dieses Ressort betreffen, und arbeiten als Schnittstelle eng mit der Ressortleitung und dem Team zusammen. •
• Neben der eigenständigen Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben (z.B. Korrespondenz, Terminkoordination, Reiseorganisation, Zeitmanagement, Gästebetreuung etc.) sind Sie für die Sicherstellung des erforderlichen Informationsflusses und die Organisation entsprechender Meetings verantwortlich. •
• Im Rahmen Ihrer Tätigkeit sind Sie außerdem zuständig für die Erstellung von Gremienvorlagen und Powerpoint-Präsentationen.

Ihre Qualifikationen:

• Sie verfügen über eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung und/ oder mehrjährige Erfahrung in einem Sekretariat. •
• Zusätzlich besitzen Sie eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie Kommunikations- und Kontaktstärke und sind sicher im Umgang mit den gängigen MSOffice Programmen. •
• Sie haben ein freundliches Wesen, sind zeitlich flexibel und zeigen große Einsatzbereitschaft. •
• Zu Ihren persönlichen Stärken zählen ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität. •
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Kenntnisse der englischen Sprache runden Ihr Profil ab.

Ergänzende Informationen:

Anforderungen an den Bewerber:

• Zwingend erforderlich: Vertragsbearbeitung, -verwaltung, Assistenz

Was Sie erwartet:

• Attraktive Vergütung •
• Hybrides Arbeiten •
• Flexible Arbeitszeitgestaltung •
• Betriebliche Altersvorsorge & Vermögenswirksame Leistungen •
• ABO JOB und Deutschland-Ticket • Verkehrsgünstige Lage