Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Assistentin der Geschäftsleitung Wir suchen für unseren familiengeführten Bauträgerbetrieb in Freising eine engagierte Teamassistentin oder Teamassistent (m/w/d) zur Verstärkung. Bevorzugt mit Erfahrung aus der Baubranche. In dieser Position sind Sie die zentrale Schnittstelle für die Organisation und Koordination interner Abläufe und unterstützen die Geschäftsleitung sowie die Mitarbeitenden bei administrativen

Aufgaben.

Sie tragen maßgeblich dazu bei, einen reibungslosen Arbeitsalltag zu gewährleisten und sorgen für eine effiziente Büroorganisation.

• Unterstützung und Zuarbeiten der Geschäftsleitung
• Eigenständige telefonische Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Kunden
• Rechnungsstellung und Rechnungsprüfung
• Bearbeitung ein- und ausgehender Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Pflege und Organisation von Dokumenten, Akten und Datenbanken
• Erstellung von Berichten und anderen Dokumenten mit Microsoft Excel sowie Word
• Erstellen von Mietverträgen und Nebenkostenabrechnung
• Allgemeine administrative Bürotätigkeiten zur Entlastung des Teams
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen

Qualifikationen

• Einschlägige Office-Erfahrung sowie Erfahrung im administrativen Bereich
• Sehr gute Kenntnisse in Word und Excel
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Konflikt- und Kritikfähigkeit
• Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kommunikationsstärke sowie ein professionelles Auftreten Erfahrung im Sekretariat oder in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil

Wir bieten

• Attraktives Gehalt: Eine faire, marktgerechte Vergütung mit 13. Gehalt
• Sicherer Arbeitsplatz in überschaubarem Team mit guter Arbeitsatmosphäre
• Spannende Bauvorhaben begleiten in Freising und München
• Helle und moderne Büroräume und gratis TG-Stellplatz

Assistentin der Geschäftsleitung

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung | Arbeitsort: Vor Ort