Job-Nr. 21060991

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

STARK Verlag GmbH vor 5 Tagen

Vollzeit

StandortMünchen, Bayern

Bereits seit 1976 begleiten wir Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene durch einen entscheidenden Lebensabschnitt: ihre Schulzeit. Als inhabergeführter Verlag entwickeln wir Lernhilfen für Schülerinnen und Schüler und Unterrichtsmaterialien für Lehrkräfte. Bildung öffnet Türen – davon sind wir überzeugt. Dass wir mit unseren hochwertigen Lehr- und Lernhilfen einen Beitrag dazu leisten können, ist unser Ansporn. Unsere Produkte – ob auf Papier oder in digitaler Form – begleiten Lernende aller Schularten bis zum erfolgreichen Abschluss. Im Bereich der Vorbereitung auf die Abitur- und Abschlussprüfung sind wir Marktführer in Deutschland. Im Zuge einer Nachfolgeregelung suchen wir zum 01.11.2026 eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Aufgaben

Organisation und Koordination des Arbeitsalltags der Geschäftsführung – von der Terminplanung über Meetings bis hin zu Geschäftsreisen
professionelle Vor- und Nachbereitung von Terminen auf Managementebene sowie mit dem Gesellschafter und externen Partnern
Erstellen von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Berichten und Protokollen
Kommunikation- und Schnittstellenmanagement in der Verantwortung für die Koordination der Zusammenarbeit zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen und externen Partnern
Aufgaben im Projektmanagement durch die Begleitung strategischer und operativer Projekte sowie konsequente Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen
Unterstützung bei der Erstellung von Analysen und Auswertungen sowie Mitwirkung bei Budget- und Controlling-Themen
administrative Aufgaben, wie die Erstellung und Verwaltung vertraulicher Unterlagen oder die Organisation von Veranstaltungen wie Workshops oder Firmenfeiern
Erkennen von Optimierungspotenzialen und Einbringen von Ideen zur Weiterentwicklung unserer Prozesse

Qualifikation

abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Vorstandsassistenz oder Projektassistenz
absolute Kommunikationsstärke, diplomatisches Geschick und ein souveränes Auftreten
sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere PowerPoint und Excel, sowie Erfahrung mit digitalen Kollaborations-Tools
ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und unternehmerisches Denken absolute Diskretion, Loyalität und Verlässlichkeit idealerweise Erfahrung im Verlags- oder Bildungsumfeld

Benefits

flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells
attraktiver Standort mit hervorragender Anbindung an die Münchner S-Bahn-Stammstrecke
Essenskostenzuschussvon 50% bei Kantinen in unmittelbarer Nähe des Verlagsgebäudes
Fahrtkostenzuschuss bis zu 165 € monatlich
Mitarbeiterparkplätze Betriebsruhe an Weihnachten und Silvester sowie ein halber freier Tag am Faschingsdienstag Sonderurlaub für besondere Anlässe Zuschuss für Bildschirmarbeitsplatzbrillen

STARK legt Wert auf Chancengleichheit, daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.