Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) (Managementassistent/in)

Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollen
• Kommunikation mit Kunden, Partnern und Dienstleistern
• Erstellung von Präsentationen, Dokumentationen und Auswertungen
• Organisation und Optimierung interner Abläufe
• Unterstützung bei administrativen Projekten
• Mitwirkung bei der Einführung und Nutzung von KI- und Automatisierungslösungen
• Eigenständige Recherche und Aufbereitung von Informationen
• Allgemeine Office- und Organisationsaufgaben

Anforderungen:

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Verwaltungsbereich von Vorteil – aber kein Muss
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Sicherer Umgang mit Microsoft 365 - Offenheit gegenüber Digitalisierung, KI und modernen Arbeitsweisen - Freude daran, Prozesse kontinuierlich zu verbessern - Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamgeist

Benefits:

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Flexible Arbeitszeiten in Voll- oder Teilzeit (25–30 Stunden)
• Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse
• Aktive Mitarbeit an spannenden KI- und Automatisierungsprojekten
• Viel Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege - Individuelle Weiterentwicklung und Weiterbildung - Ein motiviertes Team mit offener Unternehmenskultur - Kostenlose Parkplätze sowie gute Erreichbarkeit nahe München

Weitere Berufsbezeichnung:

Du bist die rechte Hand der Geschäftsleitung und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert. Du koordinierst Termine, organisierst Abläufe, behältst den Überblick und unterstützt bei administrativen sowie strategischen Aufgaben. Dabei arbeitest du nicht nur klassisch als Assistenz, sondern gestaltest aktiv die Digitalisierung unseres Unternehmens mit. Wir setzen konsequent auf moderne Technologien, KI und Automatisierung – und wünschen uns jemanden, der neugierig ist, diese Möglichkeiten gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln. Du musst kein KI-Experte sein. Viel wichtiger ist deine Offenheit für neue Technologien und deine Bereitschaft, dazuzulernen.