Assistenz Geschäftsführung (m/w/d) (Assistent/in - Personalwesen)

WOFÜR WIR SIE SUCHEN

• Organisation und Buchung der Dienstreisen für die Geschäftsführung inkl. Reisekostenabrechnung und Kontrolle
• Organisation und Koordination der Termine sowie von Besuchen
• Entgegennahme, Beantwortung, Weiterleitung von Telefonaten und Mitteilungen
• Organisation von Meetings inkl. selbstständiger Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen und entsprechender Nachbereitung
• Nachführung der Dokumentationen und Registraturen der GF (z. B. Handelsregister) sowie Archivierung von Originalverträgen
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Kundenbesuchen und Events
• Repräsentative Kunden- und Gästebetreuung vor Ort
• Jahresplanung von internen Sitzungen/Sitzungsregelungen
• Allgemeine Assistenzaufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Einschlägige Berufserfahrung als Assistenz im Managementbereich
• Zusatzausbildungen im Bereich Assistenz von Vorteil
• Routinierter Umgang mit gängigen MS Office-Programmen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Hohes Maß an Vertraulichkeit und Professionalität - Ausgeprägte, diplomatische Kommunikationsfähigkeit - Sorgfältige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

An unserem Standort in Aschau am Inn bieten wir Ihnen u.a.:

• Attraktive Vergütung
• Subventioniertes Betriebsrestaurant
• Betriebliche Altersvorsorge
• Aktienkaufprogramm
• Fitness- & Gesundheitsangebote - Corporate Benefits Plattform - Individuelle und vielfältige externe sowie interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten, u.a. in der Rheinmetall Academy - Professioneller Einarbeitungsprozess begleitet durch ein digitales Onboarding-Tool