Assistent*in der Geschäftsführung

Deine Aufgaben

Als Assistent*in der Geschäftsführung sorgst du für einen reibungslosen Ablauf der täglichen Aufgaben der Geschäftsleitung und bist ein unverzichtbarer Teil des Teams. Zu deinen Aufgaben gehören:

• Koordination von Terminen, Meetings und Reisen
• Erstellung wichtiger Dokumente, Präsentationen und Berichte
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten
• Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Organisation von Veranstaltungen - Begleitung der Geschäftsführung zu nationalen und internationalen Terminen inkl. Unterstützung vor Ort Reisebereitschaft ist ein wichtiger Bestandteil dieser Rolle.

Dein Profil

Must-haves:- Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management oder vergleichbare Qualifikation – oder einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Stärke
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
• Gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) - Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit - Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise - Teamfähigkeit und Flexibilität - Führerschein der Klasse B Nice-to-haves:
• Erfahrung im Projektmanagement
• Weitere Fremdsprachen
• Erfahrung mit modernen Kollaborationstools (z. B. MS Teams)
• Berührungspunkte mit Unternehmenskommunikation
• Weiterbildung im Bereich Büromanagement oder Sekretariat

Auch Berufseinsteiger frisch aus dem Studium sind herzlich eingeladen, sich zu bewerben.

Das bieten wir dir

• Flexibles Arbeiten im eigenen Rhythmus, teilweise im Homeoffice
• Faire und leistungsorientierte Bezahlung
• Moderne Hardware: bedarfsgerechter Laptop für mobiles Arbeiten sowie ein Firmenhandy
• Benefits: EGYM Wellpass (Zugang zu fast 8.000 Fitnessstudios deutschlandweit)
• Regelmäßige Firmenevents - Flache Hierarchien und Entscheidungen auf Augenhöhe - Raum für Weiterbildung, Konferenzen, Messen und neue Technologien - Persönliches Onboarding und Mentoring durch die Geschäftsführung