Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Ihre Aufgaben:

• Direkte Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft für alle Unternehmen der Gruppe
• Selbstständige Bearbeitung des geschäftlichen Schriftverkehrs
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
• Vorbereitung und Mitwirkung bei der Buchhaltung für alle Unternehmen der Gruppe
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Mitwirkung bei öffentlichen Ausschreibungen und Vergaben
• Unterstützung bei der Projektorganisation, -koordination und -nachverfolgung
• Pflege und Verwaltung von Verträgen, Akten und Unternehmensunterlagen
• Unterstützung beim Aufbau, der Optimierung und der Digitalisierung interner Prozesse
• Übernahme kleiner Sonderprojekte auf Anweisung der Geschäftsleitung
• Organisation von Terminen, Besprechungen, Geschäftsreisen und internen Abläufen
• Vorbereitung und Betreuung von internen Besprechungen sowie Kundenterminen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Position, idealerweise im Bau-, Reinigungs- oder Dienstleistungsumfeld
• Organisationstalent, Selbstständigkeit und Loyalität
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Unternehmensdaten
• Strukturierte Arbeitsweise, auch in stressigen Situationen
• Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und verbindliches AuftretenWir bieten:- Einen verantwortungsvollen Arbeitsplatz in direkter Nähe zur Geschäftsleitung- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Entwicklungspotenzial- Flache Hierarchien und ein kollegiales, unterstützendes Umfeld- Flexible Arbeitszeitmodelle (Vollzeit oder Teilzeit möglich)- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten- Mitarbeit in einem wachsenden und krisensicheren UnternehmenBewerbung: Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der**Kennziffer: **Assistenz Geschäftsführung ausschließlich per E-Mail an:[email protected]: Postalisch eingesandte Unterlagen können nicht zurückgeschickt werden. Eine Erstattung von Fahrtkosten zum Vorstellungsgespräch ist leider nicht möglich.AKSU Service GmbH – Seit über 25 Jahren stark in der Gebäudereinigung und im Gebäudemanagement öffentlicher Aufträge.Gestalten Sie den Unternehmenserfolg aktiv mit – direkt an der Seite der Geschäftsleitung.

Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Betriebswirtschaftslehre, Controlling, Marketing, Kalkulation, Management, Anlagenbuchführungssoftware ANLAG (Datev)Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Korrespondenz, Büromanagement, Buchführung, BuchhaltungZwingend erforderlich: Abrechnung, Akten, Schriftgut verwalten, Ablauforganisation

Standort: Kelsterbach | Vollzeit oder Teilzeit | zum nächstmöglichen Zeitpunkt