Assistent*in der Produktionsleitung
Vielfalt im NDR leben
Der NDR macht Programm für alle Menschen. Als öffentlich-rechtliches Medienunternehmen wollen wir die Diversität in der Gesellschaft auch durch unsere Kolleg*innen repräsentieren. Deshalb freuen wir uns besonders über Bewerber*innen, die unsere Teams vielfältiger machen und damit bereichern. Alle Mitarbeiter*innen sollen sich bei uns sicher und wertgeschätzt fühlen und sich entfalten können – unabhängig von Alter, Behinderung, sexueller Orientierung oder geschlechtlicher Identität, der sozialen Herkunft, Nationalität, Glauben oder Weltanschauung, dem Familienkonzept oder Care-Verantwortung. Solltest Du im Zuge des Bewerbungsprozesses Unterstützung benötigen – z. B. aufgrund einer Behinderung – lass uns dies gerne wissen. Bei gleicher Eignung und Befähigung werden schwerbehinderte Menschen vorrangig berücksichtigt. Die ausgeschriebene Position befindet sich in einer Berufsgruppe, in der Männer unterrepräsentiert sind. Deshalb sind Bewerbungen von Männern besonders erwünscht.
Das erwartet Dich
Die Produktionsleitung begleitet crossmediale Medienproduktionen – von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung – und verantwortet deren Finanzierung in enger Abstimmung mit der Redaktion. Als Assistent*in wirst Du Teil eines engagierten und kommunikativen Teams. Du unterstützt die Produktionsleiter*innen und übernimmst gleichzeitig vielfältige Aufgaben, die Du nach Rücksprache eigenverantwortlich bearbeitest. Zudem arbeitest Du flexibel an wechselnden Arbeitsplätzen und übernimmst Vertretungen innerhalb des Teams.
Das sind Deine Aufgaben
- Eigenverantwortliche Übernahme komplexer Sekretariatsaufgaben zur Unterstützung der Produktionsleitung unter Einhaltung vorgegebener Termine
- Vorbereitung von Arbeitsdispositionen sowie Erstellung interner und externer Beauftragungen
- Organisation und Koordination von Produktionen nach Vorgabe, insbesondere Terminplanung, Abstimmung einzelner Produktionsschritte und Reiseorganisation
- Bearbeitung von Rechnungen einschließlich Kontierung sowie Vorbereitung von Weiterverrechnungen innerhalb der ARD
- Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit den Redaktionen sowie den unterschiedlichen Produktions- und Technikgewerken
- Zusammenstellung und Vervollständigung von Unterlagen für die Produktionskalkulation und -abrechnung
- Eigenständige Kommunikation über digitale Plattformen, insbesondere Microsoft Teams, einschließlich der Erstellung von Beiträgen
- Strukturierte Pflege und Verwaltung einer umfangreichen digitalen Ablage
Das bringst Du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, idealerweise im Bereich crossmedialer Medienproduktionen oder eine durch langjährige Berufspraxis erworbene vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit hausinternen IT-Systemen, z. B. Prodis und ABBA, sowie routinierte Anwendung der gängigen Microsoft-365-Programme oder die Bereitschaft, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten
- Hohe Einsatzbereitschaft, ausgeprägte Resilienz mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren, sowie Freude am Umgang mit Menschen und an der Zusammenarbeit im Team
- Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent und Planungskompetenz – auch in zeitkritischen Situationen
- Offenheit, Kommunikationsstärke und Freude am Austausch mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Attraktive Vergütung basierend auf den NDR-Tarifverträgen Zusätzliches Urlaubsgeld
- Eine Tätigkeit in Teilzeit ist möglich Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Homeoffice: Je nach Absprache ist es möglich, bis zu 50 % der Arbeitszeit mobil zu arbeiten
- Umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung, unter anderem Betriebssportangebote und ergonomische Arbeitsplätze Bezuschusstes Deutschlandticket
- Hauseigene Kantine mit regionalen Gerichten
- Unternehmenskultur geprägt von Teamgeist, Respekt und Offenheit
- Kollegialer Austausch in einem standortübergreifenden Netzwerk
Du hältst gerne die Fäden zusammen, liebst Organisation und möchtest spannende Medienproduktionen begleiten? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze uns in einem abwechslungsreichen und kommunikativen Arbeitsumfeld – als Stellenangebot teilen Assistent*in der Produktionsleitung Wo: Hamburg, hybrides Arbeiten möglich Umfang: Vollzeit (38,5 Stunden pro Woche) Wann: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Befristung: 31.12.2026 mit der Option auf Verlängerung bis 31.12.2028 Zur Übersicht Jetzt bewerben Link teilen
Mehr Informationen rund um den NDR als Arbeitgeber findest Du hier.