Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

• Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsleitung
• Terminmanagement sowie Koordination interner und externer Termine inkl. Vor- und Nachbereitung
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Ansprechpartner:in für interne und externe Kontakte
• Mitwirkung bei administrativen Aufgaben inkl. Beschaffungs- und Bestellprozessen
• Organisation von Geschäftsreisen (Buchungen von Tickets, Hotels etc)

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung im Bereich des Büromanagements und der öffentlichen Verwaltung
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung, Office Manager:in oder in einer vergleichbaren Funktion
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft 365 Programmen, Offenheit für Möglichkeiten der aktuellen digitalen Weiterentwicklung
• Hohe Diskretion und absolute Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Sicheres Auftreten sowie eine professionelle und verbindliche Kommunikation
• Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse aufgrund der engen Zusammenarbeit mit Behörden

Wir bieten Dir:

• Die Möglichkeit, spannende Stadtentwicklungsprojekte von der Planung bis zur Realisierung aktiv zu begleiten
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie / Mobiles Arbeiten sowie die Möglichkeit zu Workation
• Gute Verkehrsanbindung sowie Zuschuss zum Deutschlandticket oder JobRad
• Flache Hierarchien und ein vertrauensvolles Arbeitsumfeld direkt auf der Elbe