Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Sie übernehmen insbesondere:

• Strukturierung und Organisation des Geschäftsführungsalltags – damit strategische Themen Priorität behalten.
• Proaktive Termin- und Prioritätensteuerung – Sie erkennen Engpässe frühzeitig, setzen klare Schwerpunkte und schaffen Freiräume für unternehmerische Entscheidungen.
• Professionelle Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung und konsequenter Maßnahmenverfolgung – Sie sorgen dafür, dass aus Beschlüssen konkrete Ergebnisse werden.
• Erstellung von Präsentationen, Analysen und Entscheidungsvorlagen – fundiert, strukturiert und adressatengerecht.
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern – souverän, verbindlich und auf Augenhöhe.
• Koordination bereichsübergreifender Projekte – Sie schaffen Transparenz, steuern Schnittstellen und begleiten Projekte zielgerichtet bis zum Abschluss.
• Optimierung und Digitalisierung administrativer Prozesse – mit Blick auf Effizienz, Skalierbarkeit und Zukunftsfähigkeit.
• Unterstützung bei strategischen Initiativen und Sonderprojekten – strukturiert, lösungsorientiert und vorausschauend.

• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Stabstellenfunktion
• Ausgeprägte Organisations- und Priorisierungskompetenz
• Ausgeprägte Umsetzungsstärke – auch komplexe Themen konsequent zu Ende bringen
• Eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Souveränität auch in dynamischen oder anspruchsvollen Phasen
• Hohe Diskretion, Loyalität und Integrität
• Klarheit und Verbindlichkeit in der Kommunikation
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere PowerPoint und Excel)
• Interesse an digitalen Tools sowie Offenheit für KI-gestützte Anwendungen
• Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten und effizienter zu machen

Was Sie erwartet:

• Ein verantwortungsvoller Aufgabenbereich mit großem Gestaltungsspielraum
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Ein wertschätzendes, innovationsfreudiges Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu anteiligem Homeoffice
• Individuelles Weiterbildungsbudget zur fachlichen und persönlichen Entwicklung

Als rechte Hand der Geschäftsführung sorgen Sie dafür, dass operative Exzellenz und strategischer Fokus Hand in Hand gehen.