Assistent*in im Büro der Prüfdienstleitung (Office-Manager/in)
Die Abteilung Prüfdienst der DRV Bund überwacht unter anderem, ob die Arbeitgeber*innen oder weitere Stellen ihre gesetzlichen Pflichten im Zusammenhang mit dem Sozialversicherungsbeitrag erfüllen. Die Prüfbezirke führen die Betriebsprüfungen in den Regionen durch. Zentrale Anlaufstelle eines Prüfbezirkes ist das Prüfbüro.
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen die Leitung des Prüfbezirks in organisatorischen Angelegenheiten (dazu gehören das Bearbeiten von Meldungen, die Verwaltung der Unterlagen, Literatur, Vordrucke und Büromaterial, sowie die Termin- und Anwesenheitsplanung des Prüfbüros)
- Sie führen Vorermittlungen in Fällen außerplanmäßiger Betriebsprüfungen durch (Ermittlung von Ansprechpartner*innen, Adressen und Unterlagen)
- Sie erteilen allgemeine Auskünfte
- Zu Ihren weiteren Aufgaben gehört die Erledigung von Schreibaufgaben und die Pflege von Dateien und Übersichten
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsorientierte Ausbildung und erste aktuelle Berufserfahrung im Office Management, in der Büroorganisation oder im Assistenzbereich
- Sie kennen sich bestens mit der Nutzung gängiger Bürosoftware (zum Beispiel MS Office) und allgemeinen Büro- und Verwaltungsabläufen aus
- Sie besitzen eine dienstleitungsorientierte Arbeitsweise und sind erfahren im Umgang mit Kund*innen oder anderen Interessensgruppen
- Gute Organisationsfähigkeit und selbstständiges Arbeiten runden Ihr Profil ab
Wir bieten
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorzügen einer öffentlichen Arbeitgeberin
- Einen Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung
- Eine betriebliche Altersversorgung über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- orteile 30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche Jahressonderzahlung en und vermögens wirksame Leistungen Unbefristete Stelle Verantwortung
Für den Bereich Prüfdienst suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein*e Assistent*in im Büro der Prüfdienstleitung Ort: Bremen Bewerbungsfrist: 14.07.2026 Beschäftigung: Vollzeit (Teilzeit ist grundsätzlich möglich) Tätigkeitsbereich Eintrittsdatum: 01.12.2026 Ausschreibungsnummer: 23-014-2026 Vergütung: E6 TV EntgO-DRV
Weitere Informationen Bewerber*innen, die sich in der engeren Auswahl befinden, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen. Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Absatz 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir haben uns die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.