Assistent/in (m/w/d) der Geschäftsleitung (Kaufmännische Fachkraft)

Aufgaben:

• Abwicklung der allgemeinen Bürotätigkeiten
• Terminkoordination
• Steuerung von Anfragen
• Kundenkorrespondenz
• Kundenabrechnung
• Angebot/ -Vertragsabwicklung
• Vorbereitung Buchhaltung
• Postbearbeitung
• Bearbeitung eingehende Meldungen Notrufzentrale

Anforderung:

• Erfahrung in der Büroorganisation
• gute MS-Office-Kenntnisse
• Bereitschaft sich in neue Systeme einzuarbeiten
• freundliche Gesprächsführung im Kundenkontakt
• selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
• Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit
• Belastbarkeit
• Flexibilität

Ausbildung/Berufserfahrung:

abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Wir bieten:

eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten und engagierten Team

Für unser Büro suchen wir ab sofort eine/n Assistenten/in (m/w/d) der Geschäftsleitung in Vollzeit

Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung, Kundenberatung, -betreuung, Auftragsannahme, -bearbeitung, Telefondienst, Buchführung, Buchhaltung, Abrechnung, Korrespondenz, Büromanagement, Postbearbeitung, Bürokommunikation MS-Office