Assistent:in (m/w/d) im kaufmännischen Bereich

• Anforderung von Verdingungsunterlagen inkl. Anlage und Pflege der Datenbanken bei Projekten in der Kalkulationsphase
• Erstellung von Submissionsergebnissen/Auftragserfassungen (Auftrags- und Angebotsmeldungen)
• Abwicklung von anfallendem Schriftverkehr und Bestellungen des Bürobedarfs
• Unterstützung bei Personalangelegenheiten in Verbindung mit People & Culture
• Erfassung und Kontierung der Eingangs- und Lieferantenrechnungen mit Kontrolle der ausstehenden Rechnungen im elektronischen Workflow
• Organisation von Flug- und Bahnreisen über die Reistestelle sowie deren Abrechnung und elektronische Ablage
• Organisation von Tagungen, Events und Firmenveranstaltungen sowie die Buchung von Unterkünften für Mitarbeiter:innen und Gäste

• Eine abgeschlossene Ausbildung zum:zur Industriekaufmann:frau (m/w/d), Baukaufmann:frau (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel wünschenswert
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich
• Selbstständige sowie analytische und ergebnisorientierte Denk- und Handlungsweise
• Ein hohes Maß an technischem Verständnis und wirtschaftlichem Verantwortungsbewusstsein
• Soziale Kompetenz, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit sowie eine selbstständige, engagierte und sorgfältige Arbeitsweise

Unser Mehrwert für dich

• tarifliche Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzlich frei am 24. und 31. Dezember
• Zusatzleistungen wie Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen oder ÖPNV-Zuschuss
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten über unsere Konzern-Akademie
• Gesundheits-, Mobilitäts- und Freizeitangebote
• Standortvorteile und Mitarbeiter-Events für ein starkes Miteinander
• ::: vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Parkplatz kostenlose Getränke wettbewerbsfähige Vergütung Mitarbeiterrabatte Tarifvertrag Mobilitätsförderung Gruppenunfallversicherung Gesundheitsförderung Mitarbeiterevents Company Bike

Als Assistent:in (m/w/d) unterstützen Sie aktiv unsere Standortleitung in Klausen sowie die Projektteams. Eine Anstellung ist ab sofort in Voll- oder Teilzeit möglich. Folgende Tätigkeiten fallen dabei in Ihren Aufgabenbereich: