Kaufmännische Assistenz | Abrechner (gn) (Bürokaufmann/-frau)

Aufgaben im Überblick

• Selbstständige Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen, Gutschriften und Nachweisen
• Prüfung von Leistungsdaten, Lieferscheinen, Wiegescheinen und Entsorgungsnachweisen
• Erfassung und Pflege von Stamm-, Auftrags- und Abrechnungsdaten im ERP-System
• Vorbereitung der monatlichen Abrechnung von Entsorgungs- und Dienstleistungen
• Klärung von Rechnungsdifferenzen und Bearbeitung von Kundenanfragen
• Unterstützung bei der Angebotserstellung und Auftragsbearbeitung
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Entsorgungsanlagen und internen Fachabteilungen
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft
• Unterstützung bei der Überwachung von Fristen, Verträgen und Dokumentationspflichten

Anforderungen an das Profil

• Idealerweise Erfahrung im Kanalservice, Entsorgungs‑ oder Baugewerbe (Quereinsteiger willkommen)
• Technisches und kaufmännische Verständnis
• Zuverlässige, sorgfältige und sicherheitsbewusste Arbeitsweise
• Team‑ und Einsatzfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office

Ergänzende Informationen:

• Grundkenntnisse: Fuhrparkmanagement
• Erweiterte Kenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Projektmanagement
• Expertenkenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, FIBU-Programme, Zahlungsverkehr
• Zwingend erforderlich: Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz

Was wir bieten

• Hochinteressante und zukunftssichere Tätigkeit
• Eigenverantwortliches Arbeiten bei leistungsgerechter Bezahlung
• 27 Tage Urlaub
• Jubiläumsprämien
• Weiterbildungsmöglichkeiten - Familiäres Arbeitsumfeld